在當(dāng)今高度信息化的社會中，信息數(shù)量龐大，且流動速度極快，而國家行政管理機(jī)關(guān)則處于社會中樞的地位，需要收集、處理、加工大量復(fù)雜的信息。作為國家公務(wù)員，想要勝任行政管理工作，就必須具備對各項(xiàng)資料進(jìn)行準(zhǔn)確、快速理解、綜合分析的能力。
資料分析測驗(yàn)主要考查應(yīng)試者對各種資料(主要是統(tǒng)計(jì)資料，包括圖表和文字資料)進(jìn)行準(zhǔn)確理解、轉(zhuǎn)換與分析綜合的能力。它是隨著社會高度信息化及管理科學(xué)化的發(fā)展以及對人的素質(zhì)要求愈來愈高，而逐步從其他測驗(yàn)中分離出來的。其基本的測試方式為，首先提供一組資料，這組資料或是一個統(tǒng)計(jì)表，或是一個統(tǒng)計(jì)圖，或是一段文字。在資料之后有幾個問題，要求考生根據(jù)資料的信息，進(jìn)行分析、比較、計(jì)算、處理，然后從問題后面的四個備選答案中找出正確的答案。
統(tǒng)計(jì)表應(yīng)該說是比較容易同時又是比較復(fù)雜的一種。統(tǒng)計(jì)表是指把獲得的數(shù)字資料，經(jīng)過匯總整理后，按一定的順序排列在一定的表格之內(nèi)的表格。任何一種統(tǒng)計(jì)表，都是統(tǒng)計(jì)表格與統(tǒng)計(jì)數(shù)字的結(jié)合體。統(tǒng)計(jì)表里數(shù)據(jù)很多，這就要求考生要有較強(qiáng)的計(jì)算能力。并且考生面對一組或幾組復(fù)雜而又相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)時，一定要在這些看似雜亂無章的數(shù)據(jù)中找出銜接點(diǎn)。這樣才能將各個數(shù)據(jù)系統(tǒng)且有邏輯的聯(lián)系起來，研究出某一現(xiàn)象的規(guī)模，速度和比例關(guān)系。
統(tǒng)計(jì)圖是根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，用幾何圖形、事物形象和地圖等繪制的各種圖形。其優(yōu)點(diǎn)在于它能直觀、形象、生動、具體地反映數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，使復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)簡單化、形象化，從而使閱讀者一目了然，便于理解和分析。統(tǒng)計(jì)圖資料與文字資料、統(tǒng)計(jì)表不同的是，其數(shù)據(jù)均勻蘊(yùn)含在圖形之中，應(yīng)試者必須具有一定的讀圖、識圖能力，才能獲得相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。從而解答好后面的問題。但相對于文字資料和統(tǒng)計(jì)表資料來說，統(tǒng)計(jì)圖資料的分析解答則更簡單一些，但也需要考生注意看懂圖形所代表的意義，不能似是而非。因?yàn)楸M管它考查的內(nèi)容很簡單，卻因?yàn)榭忌鷱奈唇佑|過這樣的題型，不適應(yīng)這樣的解題方式而造成失誤。這也是許多考生考試失利的一個重要原因，值得大家引起高度注意。
統(tǒng)計(jì)圖這塊內(nèi)容比較復(fù)雜，共分為四大類的題型：(1)條形統(tǒng)計(jì)圖；(2)餅形統(tǒng)計(jì)圖；(3)曲線統(tǒng)計(jì)圖；(4)網(wǎng)狀統(tǒng)計(jì)圖。同時餅形統(tǒng)計(jì)圖又分為平面餅形統(tǒng)計(jì)圖和立體餅形統(tǒng)計(jì)圖。總體來講這些類型的題都不是很難，但要求考生平時要對這種類型的題比較熟悉。當(dāng)考生看到這樣的試題時，在大腦中要有一個比較清晰的解題思路。譬如說從哪方面著手來考慮等等。這樣不但能夠節(jié)省時間，同時也能提高效率及準(zhǔn)確率。
文字資料是必考的考查題型。它主要是通過把一個主題進(jìn)行量化的描述來考查考生的理解與量化處理資料的能力。它采用陳述的形式，用文字將有關(guān)某一個事件的相關(guān)信息羅列起來，要求考生在閱讀分析的基礎(chǔ)上對提出的問題進(jìn)行解答。文字資料相對于統(tǒng)計(jì)圖和統(tǒng)計(jì)表來說，是zui難的，同時也是zui不好把握的。考生遇到這類題時，切忌一上來就找數(shù)據(jù)。文字資料是一種敘述，敘述就有語意，有語意可能就會有誤解。如果直奔數(shù)據(jù)，往往會忽視文字材料的本義和要求，造成答題的失誤。
但是，難是相對的。對于文字資料，只要考生在閱讀時認(rèn)真、仔細(xì)，正確解答還是沒有問題的。對于文字資料分析題，考生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
一、縱覽整個資料，弄懂其主要內(nèi)容和主題。
二、把資料理出一個大概的框架來。文字資料也是資料，既然是資料，那么他在敘述的時候也肯定是采取了一定的規(guī)則。
三、可以借助一些其他的手段來幫助自己快速對資料的內(nèi)容進(jìn)行處理。譬如，對于比較復(fù)雜的資料可以在草稿紙上歸納出其要點(diǎn)，并進(jìn)行分類，這樣就有助于快速、準(zhǔn)確理解材料和作答。
考生在解答文字分析題時，總的來說也還是有一些技巧的。筆者將其收集到此，以期能夠給考生帶來幫助。
一、閱讀整個資料，讀懂圖表和文字，把握資料的主題。資料分析試題是以圖、表和文字來反映信息的，如果考生看不懂資料，那就失去了答題的前提條件，答題的正確率就更無從談起。
二、考生在閱讀資料時，zui好帶著題目中的問題去讀，注意摘取和問題相關(guān)的重要信息。這樣一方面有利于對資料的理解，另一方面也可以減少答題時重復(fù)的閱讀材料，以節(jié)省有限的寶貴時間。
三、適時地采用“排除法”。有些題四個選項(xiàng)中又有一到兩個選項(xiàng)是迷惑性不強(qiáng)或極易排除的，這樣就可以集中精力分析判斷剩下的選項(xiàng)，提高做題的正確率。
四、注意統(tǒng)計(jì)表中的統(tǒng)計(jì)單位。有些統(tǒng)計(jì)單位前后不一致，且出題人有意識的在此處做文章。如果考生不夠細(xì)心的話，很可能原本會解答的題也將分?jǐn)?shù)丟失了。
五、獲取、分析資料的時候要小心、仔細(xì)。無論在閱讀統(tǒng)計(jì)圖表、文字資料的時候，還是在參照選項(xiàng)進(jìn)行分析的時候，考生都要小心、仔細(xì)。否則很容易在密密麻麻的資料中發(fā)生混淆，從而導(dǎo)致答題失誤。
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