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　　一、函

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　�。ㄒ唬┦撞俊Ｖ饕�包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

　　1、標題。

　　2、主送機關。

　�。ǘ�）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　�。ㄈ�）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　�。ㄋ模┙Y語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”.

　�。ㄎ澹┙Y尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

　　二、通知

　　通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

　　（一）標題：制發(fā)機關+事由+通知。

　　（二）正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

　　（三）結尾：三種寫法：

　　1.意盡言止，不單寫結束語。

　　2.在前言和主體之間，如未用”特作如下通知“作為過渡語，結尾可用”特此通知“結尾。

　　3.再次明確主題的段落描寫。

　　三、報告

　　《報告》寫作要點

　　報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

　�。ㄒ唬�標題：制發(fā)機關+事由+報告；報告前可加”緊急“.

　�。ǘ�）正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

　�。ㄈ�）結尾：可寫”特此報告“、”專此報告“,后面不用任何標點符號，或”以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行“,或”以上報告，請指示“等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

　　四、請示

　　請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

　�。ㄒ唬�標題：制發(fā)機關名稱+事由+請示。

　�。ǘ�）正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用”為此，請示如下“.㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

　　（三）結尾語：多用”上述意見，是否妥當，請指示“.”特此請示，請予批準“,”以上請求，請予審批“,”以上請示，請予批復“,”以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行“等語。

　　注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

　　五、規(guī)定

　　規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

　�。ㄒ唬�標題：地域+內(nèi)容+文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

　�。ǘ�）正文：

　　1.正文的內(nèi)容通過”條“的形式表述，按順序依次排列�！睏l“是法規(guī)的基本單位。

　　2.”條“的內(nèi)容較多時可分為”款“,”款“的內(nèi)容較多時可分為”項“.

　　3.根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在”條“上設”章“.

　　公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數(shù)，第一層為”一“;第二層為”㈠“;第三層為”⒈“;第四層為”⑴“.成文時間用漢字，”零“可寫為”○“,右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，”騎年蓋月“。

　　所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。