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1.通知的含義及特點

通知，適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知具有以下特點：

(1)應(yīng)用廣泛，使用頻率高。

(2)內(nèi)容單純，行文簡便。

(3)具有執(zhí)行性。

通知多用于下行文，要求下屬單位予以辦理或執(zhí)行。新版《條例》中關(guān)于通知的內(nèi)容尤其突出其執(zhí)行性。

2.通知的結(jié)構(gòu)

(1)標(biāo)題。寫明發(fā)文機關(guān)名稱、內(nèi)容與文種。如果通知內(nèi)容簡單，不以正式公文格式印發(fā)，也可只寫“通知”或“會議通知”、“任免通知”。

(2)主送機關(guān)。

(3)正文。寫明制發(fā)通知的根據(jù)與目的、通知事項，通常用“特此通知”結(jié)尾。也可以在結(jié)尾處再次明確主題或作必要的說明。

(4)制發(fā)機關(guān)與成文日期。