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通報(bào)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期組成，這里主要介紹三種通報(bào)正文的寫(xiě)法。

1.表彰性通報(bào)

正文應(yīng)寫(xiě)清以下三層內(nèi)容。首先概述先進(jìn)事跡，即簡(jiǎn)要寫(xiě)出何人或何單位，在何時(shí)何地何背景下，有何先進(jìn)事跡;然后簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，分析評(píng)議，歸納其積極意義，以利于人們學(xué)習(xí)借鑒;最后提出表彰，發(fā)出號(hào)召，有的以“特予以通報(bào)表?yè)P(yáng)，以資鼓勵(lì)”之類(lèi)的慣用語(yǔ)作結(jié)。

2.批評(píng)性通報(bào)

首先概述典型事故或錯(cuò)誤行為的主要事實(shí)，注意把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事件和結(jié)果寫(xiě)清楚;其次對(duì)所通報(bào)錯(cuò)誤、問(wèn)題或事故進(jìn)行分析評(píng)議，說(shuō)明產(chǎn)生的原因和造成的危害，并提出處理意見(jiàn)和決定;最后提出要求，指出要從中吸取教訓(xùn)，以防止類(lèi)似事情再度發(fā)生。

3.情況通報(bào)

情況通報(bào)的正文，關(guān)鍵在于對(duì)情況的掌握要確切、全面、充分。首先交代制發(fā)通報(bào)的原因和目的，其次對(duì)所出現(xiàn)的事情予以說(shuō)明，闡明道理，最后提出指導(dǎo)性意見(jiàn)和解決問(wèn)題的措施和辦法。