遴選公文寫作：寫好應用文的三大標準

發(fā)布時間：2018.07.14 瀏覽次數(shù)：5628次來源：尚邦公考

應用文，是文秘人員日常寫作的重頭戲。寫好應用文，自然就成為每位秘書工作者孜孜以求的目標。那么，如何才算把一篇應用文寫好了呢?

寫好，意味著文秘人員擺脫了“照著寫” 的層次，上升到了融會貫通、應付自如并且能有所創(chuàng)新“接著寫” 的較高層次，是會寫了、站穩(wěn)了腳跟之后自然而然產(chǎn)生的又一較高追求、較高境界，是將“會”變成自己的實際能力，并在實踐中總結、歸納、提升，使自己有了質(zhì)的突破，用學藝的話說就是“登堂” 了。盡管衡量一篇應用文寫的如何的標準有多個，可謂“仁者見仁，智者見智”，但筆者認為，以下三點應是衡量一篇應用文是否寫好的主要標準。

一、能說清

就是能做到表達清楚，有能力用別人聽得懂的語言、看得懂的文字、講得通的邏輯詞匯，呈現(xiàn)自己的語言、自己的觀點、自己的典章禮樂。要知道，講話、作文、寫材料，第一要義就是讓人明白。但是，要達到能說清的境地并不容易。這涉及思維表達、口頭表達和書面表達三個層次表達能力的修煉問題。人與人的區(qū)別在于思維能力的差別。一個人的思維是否縝密，是否有一定高度、深度和廣度，體現(xiàn)一個人素質(zhì)和能力高低。將腦子里的想法表達出來，是一個人表達能力的重要方面。

我們經(jīng)常會聽到很多文秘人員說，自己頭腦中雖然有很多想法，但就是表達不出來。要寫好應用文，就要重點加強思維表達能力的鍛煉，做到“肚子里有貨要能倒出來”。把自己的想法以口頭的形式清晰地表達出來，是把思維的東西、思想的東西，變成可感知、可衡量東西的過程，是一個隱性知識顯性化和表達能力升級的過程，也是將所思所想所說的內(nèi)容，用書面語言表達出來的堅實基礎。很多人能想、會說，但并不一定善于書面表達，或者表達出來后與自己所想的、所說的相差甚遠，總不能令自己滿意。所以，要寫好應用文，就要努力提高自己的書面表達能力，能夠把別人想說想表達的思想、做法準確有效地表達出來，讓別人滿意; 把自己所想所說的準確清晰地表達出來，讓自己滿意、讓別人明白，這是有效表達的最高境界。

在這方面，魯迅先生就給我們樹立了榜樣。當年，他在上海檢查肺部以后，在告知他母親的信上，不寫“用X 光線照射”，而寫“用使身體透明的鏡子照”。為什么? 因為那時的“X 光線鏡” 屬于高新技術、稀有之物，照直說了怕老人家弄不明白。我們今天寫講話、寫材料，更需要學習魯迅先生的這種做法，多講人們一聽就懂的話，不講或少講讓人聽著如墜云霧的話，不寫或少些讓人不知所云的話。

二、能講透

講透，就是能徹底說清楚、道明白，讓人一聽就茅塞頓開、一看就豁然開朗，從茫然或知其然到知所以然、深以為然。在應用文寫作中，特別是在撰寫一些講話材料時，需要對一些大家還不認可、不理解、不認同的事或理進行闡釋，達到統(tǒng)一思想認識、因勢利導、凝聚共識和力量的目的，這就需要在講透道理上費一番腦筋。

我們常說， “與人講理，須使人心中點頭�！� 就是說要以理服人，而不是以力服人，要冷靜分析，嚴密推理，使人心悅誠服地接受你的觀點、認可你的想法、實踐你的做法。但實踐中還大量地存在這樣一種現(xiàn)象，那就是很多人說了不少、寫了不少，也很賣力，總覺得自己已經(jīng)說得夠明白了、夠賣力了，但人家還是聽不明白、看不明白，還是得不到別人的認可、認同。關鍵一點就是自己還沒有看透、想透和講透�？赐甘歉荆� 想透是樹干，講透是枝葉，表述之美在透徹。要想寫好這些說理性應用文，就要先把自己說服了，不僅要把理講透，而且要把理講活，使人聞之忘不了、得了丟不掉。在講話方式上要有情趣，使人如食橄欖，愈嚼愈有味，回味常無窮。要使所講的話、所講的理，能入耳、入腦、入心。所以，只求講得對還不夠，還要有理兼有趣才行，讓聽者覺得有意思、有道理，有使人回味無窮之力。這需要每位文秘人員努力學習并掌握馬克思主義的世界觀和方法論，不斷增強文化素養(yǎng)，提高文字表達能力，善于對客觀事物進行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析，一針見血地點出問題，一語中的地闡述觀點。一個淺近的比方，就把問題說得一清二楚。但讀起來、聽起來，卻是如飲佳醪，滋味獨具，讀后、聽后一下子就能記住，還樂于講給別人聽。一個小比方，完全抵得上一篇大文章。這就是講透后的“少少許勝多多許”。

三、能換位

就是要懂得換位思考，不斷改善心智模式，自覺地站在領導的高度和角度，看問題、想事情、出主意，使所寫內(nèi)容符合身份、場合、時宜，做到恰如其分、恰到好處。也就是說，筆桿子的思想與領導的思想要不謀而合，秘書的站位和領導的站位要高度重合，只有這樣，才能想領導之所想，寫領導之想說，寫出來的東西才符合領導需要。否則，站位不準，思維層次和思想水平達不到一定高度，眼界自然不會寬、境界自然不會高，寫出來的東西就很難符合要求，質(zhì)量肯定不高。

比如，要想使所寫內(nèi)容符合領導者的個人特點，就要準確領會講話意圖，能猜透領導的心思，這種猜其實就是仔細聽領導交代的內(nèi)容，聯(lián)系相關場合所做所說，即大會小會強調(diào)最多的，聯(lián)系上下左右的情況和當前及今后的工作內(nèi)容，弄清楚領導為什么要講，講的用途是什么，所要達到的目的和效果是什么，明白了這些，就可以少走彎路，有的放矢。只有當所撰寫的文稿滿足了這些要求，對這些問題的回答都圓滿應對上了，基本上就是一篇好文稿了。

要想把材料寫好，就不能只從自我的角度出發(fā)，而是要時刻把換位思考的意識樹立起來，備好上級領導的課，備好自己單位領導的課，將上級領導想聽的、需要了解的，條分縷析地整理好、表述好，讓其聽得懂、聽明白。讓本單位領導知道說什么、怎么說，知道哪些是上級領導已知的，需要簡要說; 哪些是上級領導尚不了解的，需要詳細說、打比方說、用外行人都能明白的話說。也就是要說人家想聽的，而不只是說自己想說的;要說人家能聽得懂的，而不只是自己懂的。最終目的是讓人家聽明白，而不僅僅是滿足于說過了。如果這些材料外的功夫不去做或做得不好、不到位，所寫的材料、所說的話，就會無的放矢，造成匯報者慷慨激昂，聽者卻稀里糊涂，就很難達到溝通交流的目的。這當是文秘人員寫作的大忌。

應用文寫作能力的提升，是一個始于“照著寫”、繼為“接著寫” 的不斷歷練攀登的過程，更是一個“沒有最好、只有更好” 的不懈追求的過程。在這一過程中，知識和技巧是“寫好” 應用文所必需的，但根本的還是要不斷改善心智模式，進而形成自己獨特的思維方式。這樣，各種應用文的寫作才能應付自如，所寫的文章才能有自己的思想、感悟和創(chuàng)新，體現(xiàn)自己的意志和能力，做到“兵來將擋，水來土掩”，所出手的材料，都能拿得出門、讓人放心，代表單位水平、體現(xiàn)自己實力，進而形成自己的品牌，達到“寫好” 的較高層次。

原文標題：寫好應用文的三大衡量標準：說清·講透·換位

(摘自：秘書之友，有修改)