新浪微博
關注微博
公文寫作是機關工作人員經常接觸的活，也是一種挺難干的活。很多人干了一輩子這種活，也沒干出什么名堂，也沒幾篇能拿出手的東西。自己基本如此，不過感受還是有幾點的。下面要談的不是抽象的理論，而是自己在實際工作中所產生的極其淺顯的非常直觀的沒有什么理論色彩的感受。
感受之一：一篇好公文是領導的思想與文秘人員的思想反復碰撞的結果。公文不能光靠文秘人員去寫，因為文秘人員缺乏激情，缺乏靈感，他們一般愿意說報紙上的話，說現成的話，說四平八穩(wěn)的話。這與他們所處的位置有關系，他們不是領導，了解的情況不如領導多，不像領導那樣見多識廣。這與他們所從事的職業(yè)也有關系，他們是為領導服務的，習慣于言聽計從，小心翼翼地做事。如果光靠文秘人員去寫，很難寫得精彩，寫得深刻。但是，光靠領導也不行。雖然領導站得高、看得遠，有激情、有靈感，腦子能想出新觀點，嘴里能說出一些新話，但由于他們工作繁忙，腦子里裝的東西實在太多，往往想得不細，說得不全，需要文秘人員再去引經據典，分析論證，補充完善。
領導有領導的優(yōu)勢，文秘人員有文秘人員的優(yōu)勢，兩方面優(yōu)勢結合在一起，才能寫出政治性、思想性、針對性、操作性、前瞻性兼而有之的好公文。領導和文秘人員優(yōu)勢互補的一個好辦法，就是多溝通討論。溝通討論的過程，就是思想碰撞的過程。反復溝通討論，思想就反復碰撞。只有領導的思想與文秘人員的思想反復碰撞，才能產生思想火花。一旦產生了思想火花，公文就富有新意了，就與眾不同了，就不說空話套話了�？梢姡膶懽鞑还馐俏拿厝藛T的任務，領導也要參與其中。
感受之二：練好寫作基本功。寫東西是要有點功底的。能寫，肚子里要有東西，沒東西肯定寫不出東西。能寫，還要練好基本功，沒有點必要的功底，即便肚子里有東西也寫不出東西。有人對別人寫的東西很會評頭品足，但自己卻寫不出什么東西，這是犯了人們常犯的所謂眼高手低的毛病。眼高手低者要想改掉自己的毛病，更得扎扎實實地練好寫作基本功。
寫作zui常用的基本功是會言情、說理、敘事、狀物。會言情，就是善于抒發(fā)感情，不僅能酣暢淋漓地抒情，也能委婉含蓄地抒情，在字里行間恰當地表達自己的喜怒哀樂。會說理，就是會用邏輯推理的方法講道理、論是非，不僅提出論點，交待論據，還要說明論點和論據之間的內在聯系，能說出一番別人既想不出也說不好的深刻道理。會敘事，就是會陳述事情的經過，該詳則詳，當略則略，詳略得當，能簡潔明快地把人物、事件、時間、地點、原因、結果說得清清楚楚。會狀物，就是會細致地觀察人物、景物、事件的具體特征，能巧妙地運用各種修辭手法，生動形象地將觀察到的具體特征描繪出來。這四種基本功融會貫通、相輔相成，如能練好，對任何文體的寫作都有幫助。
公文是一種特殊的文章,它與其他文體的寫作要求又不盡相同。公文寫作除了遵從文字通順、層次分明、結構合理、觀點與材料統一等寫作通則之外,還要將公文那種莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范的語言特點體現出來。公文所用的詞語，含義要明確、清晰、完整,便于準確理解,無歧義，而且應該多用書面語，少用口頭語，不用方言土語。公文寫作一般不采用描寫和抒情的手法，如果確有必要描寫和抒情，那得恰到好處，起到畫龍點睛的表達效果。能把公文的語言特點充分體現出來，這也是公文寫作方面一項很重要的基本功。
練好寫作以及公文寫作的基本功，zui有效的途徑就是多讀名篇佳作，從中體會其高超的寫作技巧。中國歷史上無論古代、近代還是現代、當代，名篇佳作浩如煙海，燦若群星。像秦代李斯的《諫逐客書》、漢代劉邦的《入關告諭》、三國時期諸葛亮的《出師表》、宋代王安石的《答司馬諫議書》等等，都是古代公文中的精品，非常值得一讀�，F代公文的名篇佳作，多出自偉人之手，其中毛主席所寫的若干公文堪稱現代公文的典范。像《湖南農民運動考察報告》、《星星之火可以燎原》、《論持久戰(zhàn)》、《向全國進軍的命令》、《愚公移山》、《關于健全黨委制》等等，篇篇精美，都寫得出神入化，文才飛揚。《劉少奇選集》、《周恩來選集》、《朱德文集》、《陳云文選》、《鄧小平文選》中都有公文精品，我們也都應該認真拜讀。學習領xiu們的經典著作，這既是用科學理論武裝頭腦的需要，也是提高公文寫作能力的需要。
宋代蘇軾說：“博觀而約取，厚積而薄發(fā)�！逼浯蟾乓馑际遣┯[群書，吸取其中的精華，知識積累到豐厚的程度，然后少量地慢慢地釋放。這話說得很有道理。其實，寫作能力就是一個人知識水平的綜合反映，誰能寫說明誰的知識積累就多。如果平時自我感覺良好，不投入相當的時間和精力讀書、看報，或者只把讀書、看報當作一種消遣，走馬觀花般瀏覽一下，動筆寫作的時候就會感到知識積累不夠，底氣不足。有人費盡九牛二虎之力，也寫不出象樣的東西，恐怕與讀書、看報太少，與知識積累不夠有很大關系。要想盡快改變這種尷尬的境況，就應該正視自己知識欠缺的差距，克服自我感覺良好的驕傲自滿情緒，多下功夫讀一些名篇佳作，特別是多讀一些現代和當代偉人們、領xiu們的公文精品，這不僅能夠使自己眼界大開，受益匪淺，而且能夠獲得一種美的享受。哪怕自己的知識積累已經相當豐厚了，也不要自滿。同時，還應該虛心學習別人寫的東西，博采眾長，補己之短，這對迅速提高自己的寫作能力，少走彎路、不走彎路也是大有好處的。
感受之三：功夫下在動筆之前。依我所見，文章不是寫出來的，是想出來的。能把路子想好，把觀點想好，文章就完成了一大半。這好比打仗時排兵布陣，精心地策劃一種所謂“常山蛇陣”，擊首則尾應，擊尾則首應，擊腹則首尾俱應。如此用兵，始能穩(wěn)操勝算。這也好比畫家作畫，左顧右盼，瞻前顧后，待胸有成竹，便一揮而就。
著名的作家朱自清先生說過這樣一段話：“一般人作文往往不先將全部想好，鋪一張稿紙，提筆就寫，一直寫下去。他們想一句寫一句，想一段寫一段，上句未寫成時，不知下句是什么，上段未寫成時，不知下段是什么，到寫得無可再寫時，就自然終止。文章不通，文章不好，大半是這樣寫出來的�！边@段話揭示了寫作的一個通病，就是沒有提綱，想哪兒寫哪兒。這種做法不可取，要么寫不下去，要么寫出一堆垃圾。
功夫下在動筆之前，就是在正式動筆之前，一定要下功夫把寫作路子想好，把提綱先給列出來。至于提綱怎么列，提綱列得多么細，這沒有一定之規(guī)，可根據自己的習慣進行。我個人的習慣是提綱列得越細越好。寫點東西，哪怕寫個小不點的東西，都要邊琢磨邊列提綱，琢磨好了，提綱也就隨之列好了。列好提綱以后，就拿給領導看，讓領導挑毛病，讓領導的思想與自己的思想去碰撞。領導提出修改意見后，就按照領導的意圖去修改完善。然后再把提綱拿給領導看，領導再提出修改意見，就再修改。如此循環(huán)往復，直到領導同意為止。提綱確定下來，就照著提綱去寫。寫的過程中，有時突然來了靈感，就把突發(fā)奇想的東西再加到提綱里面，然后又照著提綱去寫。也有不列提綱的時候，那是因為材料太小，時間太緊，實在沒有必要或沒有時間去列提綱。
感受之四：巧借外力。這里說的外力，是指自己以外的力量，就是別人的力量，也可以稱其為別人的智慧。巧借外力與抄襲是不同的。囫圇吞棗地抄，大段大段地抄，一字不差地抄，那就是抄襲。依賴抄襲完成的東西，肯定不像個東西。如果非常巧妙地抄，消化吸收地抄，抄得恰到好處，抄得天衣無縫，讓人看不出抄的什么痕跡，甚至看不出一點抄的影子，那就不能說是抄襲，叫巧借外力是無可爭議的。
巧借外力不僅會大大加快寫作進度，而且可能會為我們寫作的文章錦上添花。以前自己所在的部門是采取郵寄的方式，與外地同行相互交換文稿的。盡管這種方式比較原始，比較笨拙，但也每每嘗到巧借外力的甜頭，既輕松地勝利地完成了公文寫作任務，又得到了上上下下的好評。實踐證明，巧借外力乃聰明之舉。
現在我們有了如此發(fā)達的互聯網，巧借外力的條件今非昔比，更加方便快捷。只要輕輕一點，想要什么，信手拈來，何樂而不為。但是，信手拈來的東西不一定全是好東西，有些可能是精華，有些可能是糟粕。我們要學會鑒別，學會取其精華，去其糟粕，這也是一種功夫，而且它絕不是一日之功。
感受之五：一定要進入角色。公文寫作不是學生作文，不能為了寫作而寫作。拿撰寫領導講話稿來說，如果寫正職領導的講話，那就把自己當成正職領導，如果寫副職領導的講話，那就把自己當成副職領導。動筆之前要好好琢磨在這種場合，面對這么多的部屬，作為正職領導應該從哪個角度講話，應該講點什么話，作為副職領導應該從哪個角度講話，應該講點什么話。
寫作的時候還要注意這樣兩個問題：一是多講別人感興趣、愿意聽的話，少講zui好是不講人們司空見慣的話，不能別人想知道的事情一句也沒講，講的所有事情別人早就知道了；二是有話則長，無話則短，千萬別沒話找話，去講那些“假大空”的話，或者去講那些人云亦云的話。
領導講話稿寫不好的原因多多，其中一個主要原因是作者沒有進入角色，用了學生作文的寫作方法去寫的。此病診斷結果準確與否，敬請同仁們指教。
尚邦公考
微信號：dxgwyedu
讓學員帶著“？”來，帶著“！”踏上成“公”之路
微信公眾號
