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年終歲末是人們回顧過去、展望未來的一個重要時間節(jié)點。認真總結(jié)全年工作,既是做好本職工作的一個重要環(huán)節(jié),也是廣大機關(guān)工作人員必須具備的一項基本功。
從機關(guān)每年大量的個人年終總結(jié)情況看,存在一些具體的問題,需要引起注意并認真改進。一是定位不準。我們個人的工作服從服務于單位和部門的工作,單位和部門的工作與個人工作是一種主從關(guān)系,兩者不在一個層面,不能混為一談。因此,要明確定位,闡述本職工作當然要涉及單位和部門的工作,但不能完全把單位和部門工作當作個人工作。二是記流水賬。有的同志只是把過去一年的各項工作按照時間先后簡單地進行排列,既無重點,也無特色,更看不出工作思路、方法和經(jīng)驗。這種為總結(jié)而總結(jié)、交差應付了事的做法,怎么能夠提高思想認識呢?三是無視缺點。有的同志年終總結(jié)工作,只講成績不講缺點,對問題諱莫如深、只字不提,或者即使涉及問題也是輕描淡寫、一筆帶過,不愿意深入剖析原因、找準改進的對策,這是不正確的。以問題為導向,增強問題意識,不斷找準問題,高效解決問題,這既是開展工作的好方法,也是總結(jié)工作的好方法,必須始終不渝地加以堅持。四是一成不變。有的總結(jié)文稿面貌年年相似,內(nèi)容安排、結(jié)構(gòu)布局、標題制作等幾乎一成不變。從文稿可以看出一個人的思想方法和思維能力,工作總結(jié)寫作也是檢驗我們是否具有創(chuàng)新思維的一個窗口。國家實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展要從每個人做起,我們講工作創(chuàng)新不妨從做好年終總結(jié)開始。寫好年終總結(jié),不僅要把一年的工作情況梳理成文,而且要在思想思路思維層面,對本職工作進行全面把握和深入分析。我的粗淺體會是,年終總結(jié)要講辯證法:
一是既要突出重點特色,也要體現(xiàn)思路方法。年終回顧全年工作,總會感到方方面面、千頭萬緒。這時不能信手拈來,主次不分、輕重不辨地按照時間順序?qū)ぷ鬟M行簡單羅列。而是要在全面梳理各項工作的基礎(chǔ)上認真思考,突出重點工作,體現(xiàn)創(chuàng)新之舉,以點帶面,努力把一年來工作的重點、特點、亮點呈現(xiàn)出來。大家知道,開展工作不能蠻干,采取科學的方法可以極大地提高工作效率。所以年終總結(jié)工作,不僅要總結(jié)自己一年來干了什么,而且要總結(jié)自己如何干工作,即工作方法是什么。工作方法可以與工作內(nèi)容結(jié)合起來寫,既講工作也講方法,也可以與工作內(nèi)容分開來寫,先講工作后講方法。工作方法中,工作思路是核心和關(guān)鍵。同樣一項工作,不同的人去干,水平有高下、效率有高低、效果有優(yōu)劣是不爭的事實,這些都與工作思路密切相關(guān)。所以,抓住不斷完善工作思路這一關(guān)鍵,對于提高自己的思想水平和思維能力,做好本職工作,有顯而易見的作用。
二是既要梳理成功經(jīng)驗,也要正視失敗教訓。年終總結(jié)不僅要總結(jié)工作、總結(jié)方法,還要總結(jié)經(jīng)驗。經(jīng)驗從實踐中來,豐富的實踐經(jīng)驗是個人走向成熟的重要標志。長期從事機關(guān)文字工作的同志都有深刻的體會,為單位起草了大量文稿,雖然這些文稿不署自己姓名,但通過多年工作積累了豐富的寫作經(jīng)驗,才是zui大的收獲和寶貴的財富。這就好比一家老字號中藥廠的祖?zhèn)髦兴幣浞,這配方就是一代一代人在生產(chǎn)中總結(jié)積累的經(jīng)驗。工作經(jīng)驗靠積累,靠總結(jié),只有不斷梳理、歸納、積累,才會讓人受用不盡。成功的經(jīng)驗不僅增強我們的工作信心,而且可以上升為對于工作規(guī)律性的認識;而失敗的經(jīng)歷帶給我們深刻的教訓,使我們獲得更加清醒的認識。反面的教訓與正面的經(jīng)驗同樣重要。所以,總結(jié)工作要堅持一分為二的觀點,既要總結(jié)成功的經(jīng)驗,也要總結(jié)失敗的教訓。在年終總結(jié)里敢于把失敗的教訓曬出來,需要一定的勇氣,也是自信的表現(xiàn),無論對自己還是別人,都有非常重要的作用和意義。
三是既要回顧過去歷程,也要展望未來愿景。回顧總結(jié)過去的工作是為了更好地謀劃未來,因此對下一年工作的展望、規(guī)劃也是年終總結(jié)不可或缺的重要組成部分?偨Y(jié)過去一年工作,一般以敘述為主、議論為輔,需要具備梳理歸納和提煉概括能力;謀劃來年工作,一般以議論為主、敘述為輔,需要對形勢、任務的分析判斷和綜合把握能力?梢娔杲K總結(jié)是個人能力素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。通過年終總結(jié),把握成績經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題缺點、思考來年工作安排,對于來年工作的順利開展具有重要的引領(lǐng)和推動作用。當然,實際工作是總結(jié)的前提和基礎(chǔ),年終總結(jié)是對年度工作的全面反映,工作不扎實,沒有實質(zhì)內(nèi)容、沒有明確思路、沒有切身體會,年終總結(jié)就寫不好,勉強寫出來也會顯得單薄乏力。
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