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【口訣】

《黨政機關(guān)公文格式》GB/9704-2012代替《國家行政機關(guān)公文格式》的新標準，可歸納為如下口訣：

主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全：增加發(fā)文機關(guān)署名格式要素

成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯數(shù)字標注

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

【修訂內(nèi)容】

本標準根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對GB/T　9704-1988進行修訂。

本標準相對GB/T　9704-1988作如下修訂：

(1)將原標準名稱《國家機關(guān)公文格式》改為《國家行政機關(guān)公文格式》;

(2)刪去原標準中的引言部分;

(3)刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋;

(4)對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標準A4型紙作為用紙紙型;刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明;

(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;

(6)不設(shè)各標識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明;

(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標;

(8)增加了印刷和裝訂要求;

(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標識的字體和字號;

(10)增加了主要公文式樣。