1.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式，即概括敘述工作的內(nèi)容，避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字。報(bào)告的層次可按時(shí)間順序、空間順序、工作發(fā)展階段或工作性質(zhì)劃分，盡力做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，闡明對(duì)工作的意見(jiàn)和建議。.
2.中心明確，重點(diǎn)突出。為了不使報(bào)告空泛平淡，要避免面面俱到。在寫(xiě)作時(shí)要抓住重點(diǎn)，使報(bào)告的中心明確、突出。報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)是機(jī)關(guān)在一定時(shí)期的中心工作，也即對(duì)主要矛盾解決的進(jìn)展與結(jié)果。如學(xué)校的教學(xué)改革、企業(yè)的體制改革與經(jīng)濟(jì)效益、產(chǎn)品質(zhì)量。對(duì)于重點(diǎn)問(wèn)題要求寫(xiě)深寫(xiě)透，對(duì)于次要工作可作一般敘述，使重點(diǎn)突出，主次分明，詳略得當(dāng)。
3.報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)有新意。應(yīng)反映新形勢(shì)下的新事物、新問(wèn)題、新典型、新經(jīng)驗(yàn);回答與解決人們?cè)谛滦蝿?shì)下提出的各種疑點(diǎn)、難點(diǎn)，使報(bào)告的內(nèi)容具有信息價(jià)值。即使是匯報(bào)常規(guī)性的工作，也應(yīng)力求探索與提煉與往年不同的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)，力求反映出具有實(shí)質(zhì)性、規(guī)律性的信息，切不要把寫(xiě)報(bào)告作為例行公事，寫(xiě)得空泛無(wú)物。
4.點(diǎn)面結(jié)合。撰寫(xiě)報(bào)告，需要對(duì)工作的全局、概貌作簡(jiǎn)要概括敘述，并引證有關(guān)的數(shù)據(jù)，用以說(shuō)明工作的規(guī)模、廣度，使讀者對(duì)工作的情況獲得全面的認(rèn)識(shí)，但同時(shí)，還必須列舉具有代表性的典型事例、單位或典型經(jīng)驗(yàn)，用以說(shuō)明工作的深度。只有點(diǎn)面結(jié)合，才會(huì)使報(bào)告寫(xiě)得既全面又深刻，并且有說(shuō)服力。
5.實(shí)事求是。如實(shí)反映工作中的成績(jī)與缺點(diǎn)，核實(shí)所有數(shù)據(jù)，在報(bào)告中不能夸大成績(jī)，也決不掩飾缺點(diǎn)與錯(cuò)誤。
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