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工作末了要寫總結(jié)報告,掌握情況要寫調(diào)研報告,申請項目要寫評估報告,連兒子放個寒假都要寫社會實踐報告,等等。那么,報告有如此多的類型、對象、場合和時機,要怎么才能抓住訣竅寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、給自己加分的報告呢?無外乎就是12個字:頂天立地、左擁右抱、瞻前顧后。
何謂頂天立地?就是要了解把握上情和我情。上情包括大的形勢背景、上級或者領(lǐng)導(dǎo)的要求等等,對這些情況,要深入了解、充分把握,尤其是對某項工作或大項活動的報告來講,更要了解清楚對方想要聽什么、興趣點在哪。比如,某位領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)來過自己所在單位,那這次來一定要對著上次的指示和要求去寫,這樣的謀篇布局才能做到有的放矢。我情包括本單位、本項工作以及自身的實際情況,要非常的實在和具體,要有概況、有數(shù)據(jù)、有示例,當然不能記流水賬,要突出重點、體現(xiàn)特色,這樣的材料才能像、準、實,別人一聽就印象深刻。
何謂左擁右抱?就是要多方了解友鄰單位的情況和經(jīng)驗。報告的情況是多樣的、個性的,但工作的經(jīng)驗是規(guī)律性、普適性的。筆頭客陪領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研時,領(lǐng)導(dǎo)點評一些基層單位的匯報稿“沒有道道”,這個“道道”說的就是規(guī)律、思路和招法。我們寫報告,不僅要反映情況、反映成績,更要體現(xiàn)單位領(lǐng)導(dǎo)和自己的思路和考慮。這些好的思路從哪來?就是從左鄰右舍好的經(jīng)驗中來。所以,好的報告從來不是閉門造車造出來的,而是在兼容并蓄、廣納優(yōu)長的基礎(chǔ)上煉出來的。
何謂瞻前顧后?就是要做到前伸后延。絕大部分工作都有連續(xù)性,因此寫報告的時候不能一味盯著此時此刻、今世今生,要回顧過往、展望未來。當然,在起草過程中要講究策略和方法,不能直接寫幾年前怎么干的、幾年后要怎么干,這樣容易沖淡主線,要巧妙地通過當前工作,反映出以前打下的基礎(chǔ)、透射出未來發(fā)展的方向。關(guān)于行文走筆的技巧后續(xù)還會專門講,這里不再贅述?傊褪且炎蛱、今天和明天串起來,這樣的材料才有歷史厚重感、才有時代前瞻性。
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