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通報由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期組成，這里主要介紹三種通報正文的寫法。
1.表彰性通報
正文應(yīng)寫清以下三層內(nèi)容。首先概述先進(jìn)事跡，即簡要寫出何人或何單位，在何時何地何背景下，有何先進(jìn)事跡;然后簡要評價，分析評議，歸納其積極意義，以利于人們學(xué)習(xí)借鑒;最后提出表彰，發(fā)出號召，有的以“特予以通報表揚(yáng)，以資鼓勵”之類的慣用語作結(jié)。
2.批評性通報
首先概述典型事故或錯誤行為的主要事實，注意把人物、時間、地點(diǎn)、事件和結(jié)果寫清楚;其次對所通報錯誤、問題或事故進(jìn)行分析評議，說明產(chǎn)生的原因和造成的危害，并提出處理意見和決定;最后提出要求，指出要從中吸取教訓(xùn)，以防止類似事情再度發(fā)生。
3.情況通報
情況通報的正文，關(guān)鍵在于對情況的掌握要確切、全面、充分。首先交代制發(fā)通報的原因和目的，其次對所出現(xiàn)的事情予以說明，闡明道理，最后提出指導(dǎo)性意見和解決問題的措施和辦法。
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