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一、標(biāo)題
標(biāo)題是對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括和提示，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理的通知》，其中，“國(guó)務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理”是事由，“通知”是文種。
這里如果要出錯(cuò)的話，常常就是三要素的問(wèn)題了。比如，有多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)或者干脆沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)，再比如說(shuō)文種雜糅“XXX請(qǐng)示的報(bào)告”。再者需要在標(biāo)題注意的是，標(biāo)題有可能涉及到回行。而回行需要做到詞義完整。比如“宏觀”就是一個(gè)詞。若是在標(biāo)題中“宏”放在最后，“觀”放在回行，則這個(gè)標(biāo)題是錯(cuò)誤的。
二、發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)是制發(fā)公文的編號(hào)。發(fā)文字號(hào)通常由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。如“國(guó)發(fā)〔2011〕35號(hào)”，“國(guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)代字，“2011”代表年份，“12號(hào)”是文件的發(fā)文序號(hào)。
年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
三、主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)指的是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。也就是說(shuō)，主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。
主送機(jī)關(guān)容易出錯(cuò)的就是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或者報(bào)告等上行文。這種上行文一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，所以一定要找準(zhǔn)，防止多頭主送。再者，在找主送機(jī)關(guān)的時(shí)候還要注意級(jí)別，防止越級(jí)主送。比如發(fā)文機(jī)關(guān)是鄉(xiāng)政府，請(qǐng)示的時(shí)候就應(yīng)當(dāng)找縣政府，若是主送到市政府或者省政府那里，則就犯了越級(jí)主送的錯(cuò)誤了。
四、正文
正文部分容易出錯(cuò)的就是文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注。而這里常見(jiàn)的就是寫一級(jí)標(biāo)題就用了阿拉伯?dāng)?shù)字。
五、成文日期和印章
成文日期是公文的生效日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。如：“2014年5月1日”。而這里數(shù)字是不用中文而用阿拉伯?dāng)?shù)字。
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