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2017年公務(wù)員考試申論答題技巧:常見公文格式
發(fā)布時間:2016.11.24  瀏覽次數(shù):6385次   來源:好仕途遴選

  一、函

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

  (一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。

  1、標(biāo)題。

  2、主送機(jī)關(guān)。

 。ǘ┱。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

  (三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

 。ㄋ模┙Y(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”.

 。ㄎ澹┙Y(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

  署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

  二、通知

  通知是下行文,要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

 。ㄒ唬(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

  (二)正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。

 。ㄈ┙Y(jié)尾:三種寫法:

  1.意盡言止,不單寫結(jié)束語。

  2.在前言和主體之間,如未用”特作如下通知“作為過渡語,結(jié)尾可用”特此通知“結(jié)尾。

  3.再次明確主題的段落描寫。

  三、報告

  《報告》寫作要點

  報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用的陳述性公文。

 。ㄒ唬(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報告;報告前可加”緊急“.

 。ǘ┱模孩迨掠桑褐标惼涫,把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

 。ㄈ┙Y(jié)尾:可寫”特此報告“、”專此報告“,后面不用任何標(biāo)點符號,或”以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行“,或”以上報告,請指示“等語。注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。

  四、請示

  請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

 。ㄒ唬(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。

  (二)正文:㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用”為此,請示如下“.㈡請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。

  (三)結(jié)尾語:多用”上述意見,是否妥當(dāng),請指示“.”特此請示,請予批準(zhǔn)“,”以上請求,請予審批“,”以上請示,請予批復(fù)“,”以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行“等語。

  注意事項:一文一事;一個主送機(jī)關(guān);逐級請示。

  五、規(guī)定

  規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

 。ㄒ唬(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。

 。ǘ┱模

  1.正文的內(nèi)容通過”條“的形式表述,按順序依次排列!睏l“是法規(guī)的基本單位。

  2.”條“的內(nèi)容較多時可分為”款“,”款“的內(nèi)容較多時可分為”項“.

  3.根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在”條“上設(shè)”章“.

  公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為”一“;第二層為”㈠“;第三層為”⒈“;第四層為”⑴“.成文時間用漢字,”零“可寫為”○“,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,”騎年蓋月“。

  所謂騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。

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