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領(lǐng)導(dǎo)講話稿大多有固定的格式，掌握這些格式進而有所突破和創(chuàng)新，即由“遵格”到“入格”到“破格”再到“出格”，才能寫出合格的講話稿。不僅如此，要提高講話稿的撰寫質(zhì)量，還必須在“格”外下工夫。
學習力：掌握相關(guān)知識
秘書是領(lǐng)導(dǎo)者的“智囊”和“外腦”，只有增益學識、增長見識、增強才識，具備較高的知識素養(yǎng)，才能撰寫出符合領(lǐng)導(dǎo)要求的講話稿�！百Y之深，則取之左右逢其源�！敝R越系統(tǒng)全面，視野就越開闊。因此，秘書要堅持“有用、適用、運用”的原則加強學習，牢固樹立不斷學習、終生學習的理念，學會“擠時間”、“彈鋼琴”，加強學習，向知識要寬度，向理論要高度，向?qū)嵺`要深度，而后能做到厚積薄發(fā)。
一是精學理論，學而用之。理論能夠指導(dǎo)工作實踐。學好理論才能提升底氣，增添勇氣，才能講新話，出新招，才不至于下筆千言，離題萬里。
二是深學政策，學而思之。政策法規(guī)是開展工作的指南針，應(yīng)當作為主修課快學，并善于用以解決現(xiàn)實問題。這樣，撰寫講話稿才能站得高、看得遠、想得深，考慮問題才能更全面，提出的見解才有指導(dǎo)性。
三是廣學業(yè)務(wù)，學而悟之。撰寫高質(zhì)量的講話稿，秘書必須具有以基礎(chǔ)知識為前提、專業(yè)知識為骨干、相關(guān)知識為補充的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)。因此，要自覺地把哲學、文學、語言學、邏輯學、寫作學等相關(guān)業(yè)務(wù)知識作為專修課強學，拓展知識，提高能力，提升水平。
感悟力：掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖
講話稿是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意，根據(jù)工作需要撰寫的。秘書的職責就是用文字充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，準確完整地表述領(lǐng)導(dǎo)的思想。所以，秘書要用心琢磨，全面深刻地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，“關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)正在重視的，思考領(lǐng)導(dǎo)正在關(guān)注的，完善領(lǐng)導(dǎo)正在思考的”。
一要及時捕捉，同向思考。了解和捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑很多，比如從主動詢問中獲得，從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)會，從批評表揚中領(lǐng)悟，從講話材料中把握，從化零為整中綜合。
二要善于挖掘，同步思維。有的領(lǐng)導(dǎo)只出個大題目，具體問題涉及不多。對此，秘書應(yīng)主動爭取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)研究挖掘出更新更深的東西來。
三要積極拓展，同頻共振。有的領(lǐng)導(dǎo)交代意圖時只有一些初步想法，或者僅僅從某個角度、某個側(cè)面提出問題。對此，秘書要多層次、多角度思考，舉一反三，觸類旁通，盡可能拓展延伸領(lǐng)導(dǎo)的基本觀點，把相對簡單、分散的意見擴充為比較全面、系統(tǒng)的意見。
四要豐富完善，同一取向。領(lǐng)導(dǎo)提出的意見有時不甚明了，比較雜亂；有時并不完整、合理、必需；有時尚不成熟，只是一些感性認識；有時不集中、不完整，只是一些支離破碎的觀點。秘書要善于提煉概括，拾遺補闕，慎重恰當?shù)靥幚�，合情合理地調(diào)整，不確定的要確定下來，不一致的要協(xié)調(diào)一致，不清楚的要講解清楚，不必要的予以刪除，不完整的予以補充。
適應(yīng)力：掌握講話風格
不同的領(lǐng)導(dǎo)有不同的講話風格。有的干脆利索，長話短說；有的實實在在，直來直去；有的風趣幽默，生動形象；有的旁征博引，談古論今；有的鏗鏘悅耳，文采斐然……秘書應(yīng)認真觀察、細心揣摩領(lǐng)導(dǎo)的講話風格。
一要抓“特質(zhì)”。就是盡量了解領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)歷、閱歷、經(jīng)驗、氣質(zhì)、習慣、愛好等個人特質(zhì)。這些特質(zhì)不僅是決定講話風格的重要因素，而且不同程度地對講話產(chǎn)生直接影響，因此秘書平時要用心琢磨、悉心揣摩。
二要抓“特點”。就是細心研究領(lǐng)導(dǎo)的講話特點。即席講話最能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話風格，秘書平時要多揣摩、多體會，細心研究領(lǐng)導(dǎo)愛講什么，喜歡怎么講。
三要抓“相合”。就是要學習與領(lǐng)導(dǎo)知識結(jié)構(gòu)相近或相合的知識，盡量接近領(lǐng)導(dǎo)的思想認識，才能更好地體現(xiàn)其講話風格。
四要抓“相近”。就是要使講話稿的風格與領(lǐng)導(dǎo)的講話風格相近。領(lǐng)導(dǎo)的個性化語言是領(lǐng)導(dǎo)者思想、學識、閱歷、才華、性格、氣質(zhì)以及語言修養(yǎng)的集中體現(xiàn)，因此講話稿中要盡量運用富于領(lǐng)導(dǎo)個性的風格獨特的語言。
思辨力：掌握邏輯規(guī)律
有人總結(jié)：知識就是力量，而邏輯是力量的力量；寫作力=組織力+邏輯力+表達力。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不僅要靠鮮明的形象打動人，更要靠邏輯的力量感召人。因此，秘書應(yīng)熟練掌握并靈活運用歸納法、例證法、演繹法、引證法、反證法、類證法、喻證法、對比法、因果法等常用的推理方法，使自己具備嚴密的思辨能力、透徹的分析能力、整體的綜合能力，保證講話稿結(jié)構(gòu)嚴謹、條理清晰、中心明確、說理充分、言之有物、言之有理。
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