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你做為領導秘書 ,如何協(xié)助領導舉辦一個年度總結會 ?

【試題類別】 溝通協(xié)調

【考核核心】 計劃組織和協(xié)調能力

【參考答案】

    作為領導秘書 自身的職責就是協(xié)助領導做好每項工作，領導舉辦的年度總結會對總結前期工作展望后期工作有重要意義，我會在思想上高度重視這次的總結會。

    我會從以下幾點來協(xié)助領導辦好此次大會：

    首先：會議前的準備，就年度總結大會這個主題開展與分管領導溝通并確定會晤小組人員、會議舉辦的時間、會場地點、與會人員名單，各部門會議發(fā)言人名單。

    其次：會議舉辦過程中，協(xié)同相關經辦人員簽到確定入場人員名單并通知未到人員，保證好會議正常有效的舉行。

    第三：會議過程中做好紀錄工作。對各部門提出的總結和下年度計劃要全面了解，以便做好本部門總結及會議紀要。

    zui后：會議結束，要協(xié)同會晤組一起做好會場清理工作，各部門人員安全離場。總之，要配合領導及工作人員完成好自己的本職工作。