縣委書記教你如何寫材料

發(fā)布時間：2016.02.22 瀏覽次數(shù)：5048次來源：好仕途遴選

縣委書記教你如何寫材料

曾為筆耕，伏案多年。自走上領(lǐng)導(dǎo)崗位，拿煙的姿勢終于從左手轉(zhuǎn)到了右手，也算是華麗轉(zhuǎn)身。但文字這東西，一旦惹上，就永遠(yuǎn)是個糾結(jié)。zui近，應(yīng)邀參加了一次上級黨辦系統(tǒng)座談會，以一個過來人的身份，作了一個交流發(fā)言，抒發(fā)了一些粗淺感悟。

　　一、熟悉情況

　　話說起來很簡單，但要真正做到這一點相當(dāng)難�？梢詮乃膫€方面入手：第yi，把握市情、省情、國情、世情和上情、中情、下情，也就是“七情”。寫作時，從世界、全國、全省、全市的角度來分析和論證，這樣領(lǐng)導(dǎo)講起來，就會很生動，顯得視野比較開闊，立意也比較高；第二，把握全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性的問題。尤其是撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)的文稿，由于領(lǐng)導(dǎo)考慮的問題的層次往往是比較高，我們的材料就要體現(xiàn)全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性，否則出爐的文稿就顯得高度不夠、深度不夠、品位不夠；第三，把握熱點、難點、疑點問題。這樣材料有很強(qiáng)的針對性，讓人感覺到這個領(lǐng)導(dǎo)講話對情況非常熟悉。大家心里所想的、所關(guān)注的，希望領(lǐng)導(dǎo)明確的事情、強(qiáng)調(diào)的問題，在材料中都得到了體現(xiàn)，讓人感覺這個材料，這個講話就講到了位，聽者會覺得很過癮，對領(lǐng)導(dǎo)的信服力也會進(jìn)一步增強(qiáng)。第四，把握創(chuàng)新性、經(jīng)驗性、思路性、指導(dǎo)性的工作。在材料中，對亮點工作和典型事例適當(dāng)點一點，對做得好的單位和下屬是一種肯定和鼓舞，對做得不夠的是一種鞭策和促進(jìn)。作為上級領(lǐng)導(dǎo)講話，適當(dāng)?shù)谋頁P或批評本身就是推動工作的一種有效手段，是非常必要的，而且要有具體所指，不能過于模糊和寬泛，否則起不到激勵和鞭策的作用。

　　二、廣覽博取

　　文秘工作者不一定要成為“專家”，但一定要是個“雜家”，在某個方面可以成為“行家”。書本是學(xué)習(xí)的一個重要途徑，多讀書，好讀書，讀好書，什么領(lǐng)域的知識都去涉獵，不要害怕腦子裝不下或亂成一團(tuán)麻。人的頭腦就像編了程序的電腦一樣，會把各種知識按一定程序自動梳理好、排放好，當(dāng)你要用的時候，只要思維的鍵盤輕輕一點擊、一搜索，就分門別類涌現(xiàn)出來了。同時，我認(rèn)為，多種知識的積累和融合，會產(chǎn)生一種新的知識。猶如鋼、鐵、鋁等金屬融合熔煉，就變成了合金鋼，一種新的材料就誕生了；多種信息的交匯，會賦予我們新的思維；多種思想的碰撞，會裂變出更多的思想。我在北京工作的時候，有一個愛好，就是經(jīng)常找機(jī)會跟中央部委那些搞宏觀經(jīng)濟(jì)、搞政策研究的專家、學(xué)者交朋友，“侃大山”，他們都是“能者”、“強(qiáng)者”、“智者”，不失時機(jī)和他們溝通交流，哪怕是漫無邊際、海闊天空，但每每都有“聽君一席話，勝讀十年書”的感覺。所以，我覺得，跟能力比較強(qiáng)、素質(zhì)比較高、知識面寬的人交流，進(jìn)行思想的碰撞和交鋒，能讓我們獲得更多的啟示、更多的受益，這也是我們掌握知識、積累能量的一個重要的方法。

　　三、角色轉(zhuǎn)換

　　要寫出高質(zhì)量的講話材料，zui關(guān)鍵的是要轉(zhuǎn)換角色，大膽進(jìn)行角色模擬，完全把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置上去思考、去謀劃。角色模擬，不是形似，而是神似，要進(jìn)入到領(lǐng)導(dǎo)的思想、內(nèi)涵、風(fēng)格和境界里面去。模擬好領(lǐng)導(dǎo)角色，首先要做到“五看”，一看會議的性質(zhì)。不同性質(zhì)的會議對材料也有不同性質(zhì)的要求，要認(rèn)真把握；二看會議的對象。身臨其境地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)講話的位置上，看看臺上坐的是哪些領(lǐng)導(dǎo)，臺下是哪些參會人員，針對的對象是上級、下級、同級還是來賓。只有把對象搞清楚了，才能確定表達(dá)的方式和口吻；三看會議場合。要先了解領(lǐng)導(dǎo)是參加大會還是小會，是室外還是室內(nèi)，是在主席臺會議，還是圓桌會議，會議是什么樣的規(guī)模，是什么樣的情景等等，文秘工作者都要把這些因素考慮進(jìn)去；四看時機(jī)。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話的順序，是先講、后講還是中間講，把握好領(lǐng)導(dǎo)講話的時機(jī)。先講就帶有引導(dǎo)性、示范性，后講就應(yīng)是側(cè)重性、補(bǔ)充性、總結(jié)性。五是看時間。要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話的時間長短，把握時間度，并留有彈性。其次，還要注重“三個突出”，一是要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。在模擬角色時，要時刻想到領(lǐng)導(dǎo)的主要意圖是什么，想表達(dá)什么，希望達(dá)到怎樣的效果；二是要突出講話的主題。切忌跑題和偏題；三是要突出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。所謂“文如其人”，就是這個道理。

　　四、辯證思維

　　一份高質(zhì)量、有份量的材料，關(guān)鍵是提升材料的高度、力度、深度和廣度。要達(dá)到這些“度”，必須具備政策性、理論性、思想性、針對性、指導(dǎo)性和權(quán)威性，需要用辯證的觀點去看待問題、分析問題。提高辯證思維能力可以做兩件事：一是系統(tǒng)、深入地學(xué)一點哲學(xué)，讓哲學(xué)的觀點在腦子里根深蒂固，用的時候信手拈來，活學(xué)活用。毛主席就曾教導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)干部，要學(xué)一點哲學(xué)。學(xué)好哲學(xué)，終身受用。學(xué)哲學(xué)是“入之愈深，其進(jìn)愈難、其境愈高”。二是把《毛澤東文選》、《鄧小平文選》等領(lǐng)導(dǎo)同志的文選通學(xué)一遍。毛主席是哲學(xué)大師，也是古典文學(xué)大師，他的講話和文論引經(jīng)據(jù)典，而且把一些警句、典故用得絲絲入扣、入木三分。鄧小平用的大多是短句，如“發(fā)展就是硬道理”、“兩手抓、兩手都要硬”等句子，但每個短句都蘊含著大哲理、大思想，富有辯證思維，都是一篇大文章。學(xué)習(xí)這些領(lǐng)xiu們的講話文論，會讓我們大受裨益。

　　五、注重個性

　　俗話說，兵無常式，水無常形。材料zui忌的就是雷同，不能千篇一律，不能“放之四海而皆準(zhǔn)”。要因時、因事、因地、因人有所變化，或獨樹立一幟，或別具一格。比如經(jīng)濟(jì)工作會、全委會等會議，內(nèi)容大同小異，可以說是老生常談，但又要要常談常新，每出新意。一要有獨特的角度。同樣一件事情，盡量用不同的角度去表述，就像達(dá)芬奇畫蛋一樣，從不同方面看雞蛋都會是不同的形狀。所謂“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”。二要有獨特的風(fēng)格。防止走進(jìn)一個格式、一個套路、一種格調(diào)，讓人感覺“年年歲歲花相似”。材料也需要探索創(chuàng)造，變幻風(fēng)格，調(diào)節(jié)口味，花樣翻新�！芭f酒還得裝新瓶”。三要有獨特的思想。有理論色彩、有思想內(nèi)涵、有真知灼見、有鮮明的觀點。四要有獨特的文彩�，F(xiàn)在無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是聽眾層，文化知識水平都很高，鑒賞能力都很強(qiáng)，材料沒有相當(dāng)?shù)奈牟剩欧涣巳�，打動不了人。這就要用多種手法，如比喻、擬人、夸張、對仗、排比、借代、警句等修辭手法來增強(qiáng)語言的形象色彩，化抽象為具體、變深刻為淺顯、轉(zhuǎn)枯燥為生趣。

　　六、精雕細(xì)琢

　　作為文秘人員平時要注重收集大量的資料，比如一些警句、典故、事例以及其他地方領(lǐng)導(dǎo)類似的文稿資料，做到“手中有糧，心中不慌”，隨時能夠派出用場。我的習(xí)慣，一般花50%的時間去構(gòu)思，先不唐突下筆，做好充分的前期準(zhǔn)備工作；用20%的時間去撰寫，這時已成竹在胸，洋洋灑灑，妙筆生花；然后用30%的時間去修改、提煉。同時，寫好了以后，還要把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的角色上，把材料從頭到尾念一遍，按照領(lǐng)導(dǎo)正式發(fā)表講話的情景一樣。往往一念，就會發(fā)現(xiàn)許多不妥，許多缺陷。只有通過角色模擬，大膽地反串，大聲地誦讀，材料中的一些問題就會自然暴露出來。