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年終歲末是人們回顧過(guò)去、展望未來(lái)的一個(gè)重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)。認(rèn)真總結(jié)全年工作,既是做好本職工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是廣大機(jī)關(guān)工作人員必須具備的一項(xiàng)基本功。
從機(jī)關(guān)每年大量的個(gè)人年終總結(jié)情況看,存在一些具體的問(wèn)題,需要引起注意并認(rèn)真改進(jìn)。一是定位不準(zhǔn)。我們個(gè)人的工作服從服務(wù)于單位和部門(mén)的工作,單位和部門(mén)的工作與個(gè)人工作是一種主從關(guān)系,兩者不在一個(gè)層面,不能混為一談。因此,要明確定位,闡述本職工作當(dāng)然要涉及單位和部門(mén)的工作,但不能完全把單位和部門(mén)工作當(dāng)作個(gè)人工作。二是記流水賬。有的同志只是把過(guò)去一年的各項(xiàng)工作按照時(shí)間先后簡(jiǎn)單地進(jìn)行排列,既無(wú)重點(diǎn),也無(wú)特色,更看不出工作思路、方法和經(jīng)驗(yàn)。這種為總結(jié)而總結(jié)、交差應(yīng)付了事的做法,怎么能夠提高思想認(rèn)識(shí)呢?三是無(wú)視缺點(diǎn)。有的同志年終總結(jié)工作,只講成績(jī)不講缺點(diǎn),對(duì)問(wèn)題諱莫如深、只字不提,或者即使涉及問(wèn)題也是輕描淡寫(xiě)、一筆帶過(guò),不愿意深入剖析原因、找準(zhǔn)改進(jìn)的對(duì)策,這是不正確的。以問(wèn)題為導(dǎo)向,增強(qiáng)問(wèn)題意識(shí),不斷找準(zhǔn)問(wèn)題,高效解決問(wèn)題,這既是開(kāi)展工作的好方法,也是總結(jié)工作的好方法,必須始終不渝地加以堅(jiān)持。四是一成不變。有的總結(jié)文稿面貌年年相似,內(nèi)容安排、結(jié)構(gòu)布局、標(biāo)題制作等幾乎一成不變。從文稿可以看出一個(gè)人的思想方法和思維能力,工作總結(jié)寫(xiě)作也是檢驗(yàn)我們是否具有創(chuàng)新思維的一個(gè)窗口。國(guó)家實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展要從每個(gè)人做起,我們講工作創(chuàng)新不妨從做好年終總結(jié)開(kāi)始。寫(xiě)好年終總結(jié),不僅要把一年的工作情況梳理成文,而且要在思想思路思維層面,對(duì)本職工作進(jìn)行全面把握和深入分析。我的粗淺體會(huì)是,年終總結(jié)要講辯證法:
一是既要突出重點(diǎn)特色,也要體現(xiàn)思路方法。年終回顧全年工作,總會(huì)感到方方面面、千頭萬(wàn)緒。這時(shí)不能信手拈來(lái),主次不分、輕重不辨地按照時(shí)間順序?qū)ぷ鬟M(jìn)行簡(jiǎn)單羅列。而是要在全面梳理各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上認(rèn)真思考,突出重點(diǎn)工作,體現(xiàn)創(chuàng)新之舉,以點(diǎn)帶面,努力把一年來(lái)工作的重點(diǎn)、特點(diǎn)、亮點(diǎn)呈現(xiàn)出來(lái)。大家知道,開(kāi)展工作不能蠻干,采取科學(xué)的方法可以極大地提高工作效率。所以年終總結(jié)工作,不僅要總結(jié)自己一年來(lái)干了什么,而且要總結(jié)自己如何干工作,即工作方法是什么。工作方法可以與工作內(nèi)容結(jié)合起來(lái)寫(xiě),既講工作也講方法,也可以與工作內(nèi)容分開(kāi)來(lái)寫(xiě),先講工作后講方法。工作方法中,工作思路是核心和關(guān)鍵。同樣一項(xiàng)工作,不同的人去干,水平有高下、效率有高低、效果有優(yōu)劣是不爭(zhēng)的事實(shí),這些都與工作思路密切相關(guān)。所以,抓住不斷完善工作思路這一關(guān)鍵,對(duì)于提高自己的思想水平和思維能力,做好本職工作,有顯而易見(jiàn)的作用。
二是既要梳理成功經(jīng)驗(yàn),也要正視失敗教訓(xùn)。年終總結(jié)不僅要總結(jié)工作、總結(jié)方法,還要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)從實(shí)踐中來(lái),豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是個(gè)人走向成熟的重要標(biāo)志。長(zhǎng)期從事機(jī)關(guān)文字工作的同志都有深刻的體會(huì),為單位起草了大量文稿,雖然這些文稿不署自己姓名,但通過(guò)多年工作積累了豐富的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),才是zui大的收獲和寶貴的財(cái)富。這就好比一家老字號(hào)中藥廠的祖?zhèn)髦兴幣浞,這配方就是一代一代人在生產(chǎn)中總結(jié)積累的經(jīng)驗(yàn)。工作經(jīng)驗(yàn)靠積累,靠總結(jié),只有不斷梳理、歸納、積累,才會(huì)讓人受用不盡。成功的經(jīng)驗(yàn)不僅增強(qiáng)我們的工作信心,而且可以上升為對(duì)于工作規(guī)律性的認(rèn)識(shí);而失敗的經(jīng)歷帶給我們深刻的教訓(xùn),使我們獲得更加清醒的認(rèn)識(shí)。反面的教訓(xùn)與正面的經(jīng)驗(yàn)同樣重要。所以,總結(jié)工作要堅(jiān)持一分為二的觀點(diǎn),既要總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),也要總結(jié)失敗的教訓(xùn)。在年終總結(jié)里敢于把失敗的教訓(xùn)曬出來(lái),需要一定的勇氣,也是自信的表現(xiàn),無(wú)論對(duì)自己還是別人,都有非常重要的作用和意義。
三是既要回顧過(guò)去歷程,也要展望未來(lái)愿景。回顧總結(jié)過(guò)去的工作是為了更好地謀劃未來(lái),因此對(duì)下一年工作的展望、規(guī)劃也是年終總結(jié)不可或缺的重要組成部分。總結(jié)過(guò)去一年工作,一般以敘述為主、議論為輔,需要具備梳理歸納和提煉概括能力;謀劃來(lái)年工作,一般以議論為主、敘述為輔,需要對(duì)形勢(shì)、任務(wù)的分析判斷和綜合把握能力?梢(jiàn)年終總結(jié)是個(gè)人能力素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。通過(guò)年終總結(jié),把握成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題缺點(diǎn)、思考來(lái)年工作安排,對(duì)于來(lái)年工作的順利開(kāi)展具有重要的引領(lǐng)和推動(dòng)作用。當(dāng)然,實(shí)際工作是總結(jié)的前提和基礎(chǔ),年終總結(jié)是對(duì)年度工作的全面反映,工作不扎實(shí),沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、沒(méi)有明確思路、沒(méi)有切身體會(huì),年終總結(jié)就寫(xiě)不好,勉強(qiáng)寫(xiě)出來(lái)也會(huì)顯得單薄乏力。
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