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衡量領(lǐng)導(dǎo)講話寫(xiě)得好不好，有三項(xiàng)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)：一是領(lǐng)導(dǎo)滿意度，二是聽(tīng)眾認(rèn)同感，三是實(shí)際操作性。三項(xiàng)達(dá)標(biāo)確實(shí)不易，要下大工夫。所以業(yè)內(nèi)有句話說(shuō)寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話“不是人做的事，也不是人人都能做的事”。前半句說(shuō)這件差事很苦，后半句話說(shuō)這件差事很難。愛(ài)做的不苦，會(huì)做的不難，不實(shí)踐永遠(yuǎn)成不了高手，常摸索也能找到寫(xiě)稿的基本套路。
主題如旗
寫(xiě)講話首先要確定主題。所有的講話必須有主題，主題是講話的靈魂，沒(méi)有主題不叫講話，不如不講。我們常見(jiàn)的講話開(kāi)頭是：“同志們，這次會(huì)議的主題是——”或者是“這次會(huì)議的任務(wù)是——”。主題明確是zui基本的、也是zui根本的要求。主題如旗包括兩層意思。一是旗幟是前進(jìn)方向，必須正確。方向正確，則走向勝利；方向錯(cuò)誤，則走向失敗。主題正確是人民之福，主題錯(cuò)誤是人民之禍。一個(gè)不正確的甚至是錯(cuò)誤的主題，損害黨和政府的形象，影響甚至葬送黨的事業(yè)，連帶使講話者“自身不�！�。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，一些地方官員因講話不當(dāng)甚至一句話說(shuō)錯(cuò)而落馬的事情不說(shuō)是“層出不窮”，至少是“屢見(jiàn)不鮮”了。所以，我們這些寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話的同志，千萬(wàn)要把講主題正確看作是“天大的事情”，稍一不慎，你便成了“害黨害民害領(lǐng)導(dǎo)”的千古罪人，所謂“一文誤終生”“一失足成千古恨”。
何謂主題正確，從大處說(shuō)應(yīng)該包括這么“五個(gè)符合”：符合黨的“特色理論”，符合中央的大政方針，符合法律的基本要求，符合人民的根本利益，符合事物發(fā)展的一般規(guī)律。怎樣做到主題正確，我認(rèn)為至少有這么“四個(gè)一致”：與中央保持一致，也上級(jí)保持一致，與班子保持一致，與絕大多數(shù)人的利益要求保持一致。二是旗幟是本質(zhì)特色，一定鮮明。我們的國(guó)旗是五星紅旗，我們的黨旗是鐮刀斧頭旗，世界是所有的國(guó)旗黨旗都不曾雷同，都“各有特色”。這個(gè)特色就是區(qū)別其它旗幟的本質(zhì)特征。講話亦如此，雖然“年年歲歲講相似”，但是“歲歲年年話不同”，雖然“上上下下都在講”，但是“上上下下話不同”。話不同首先是主題不同。黨的十五大報(bào)告提出高舉鄧小平理論偉大旗幟，黨的十六大報(bào)告提出全面貫徹“三個(gè)代表”重要思想，黨的十七大報(bào)告提出深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。這種“主題表述”可能不全面，但應(yīng)該抓住了“主題內(nèi)核”。湖北省委九大會(huì)議的主題是，把湖北建設(shè)成為促進(jìn)中部地區(qū)崛起的重要戰(zhàn)略支點(diǎn)。這個(gè)主題非常鮮明。鮮明在于“歷史未有，全國(guó)唯yi”。平常的講話也應(yīng)做到主題鮮明。主題鮮明主要建立在對(duì)問(wèn)題本身的深入研究和準(zhǔn)確把握上，其次建立在對(duì)問(wèn)題“上下左右”全方位的調(diào)查了解和比較分析上。
宏觀謀篇
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要宏觀把握，寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話也需要宏觀謀篇、戰(zhàn)略布局。這個(gè)開(kāi)頭環(huán)節(jié)我們把它叫擬提綱。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不能隨感而發(fā)、隨意而寫(xiě)，更不能信馬由韁、腳踩西瓜皮，寫(xiě)到哪里是哪里。蘇東坡說(shuō)自己寫(xiě)文章“初無(wú)定質(zhì)，大抵如行云流水，行其所當(dāng)行，止其不可不止”，我想這是寫(xiě)散文而決不是寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話常常是代表一個(gè)班子、一個(gè)集體，講話提綱須送領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后才可以寫(xiě)，重要講話的提綱還要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后才可以寫(xiě)。很多時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)的講話提綱就是領(lǐng)導(dǎo)自己列出來(lái)的。鄧小平同志在十一屆三中全會(huì)上所作的主題報(bào)告《解放思想，實(shí)事求是，團(tuán)結(jié)一致向前看》，提綱就是鄧小平同志親筆寫(xiě)的。據(jù)于光遠(yuǎn)同志回憶，小平同志用三頁(yè)紙列出了七個(gè)問(wèn)題。也有很多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)只給秘書(shū)們確定一個(gè)主題，或是安排一個(gè)題目，怎么寫(xiě)，秘書(shū)們先拿提綱出來(lái)。
領(lǐng)導(dǎo)講話提綱怎么拿?“三講”結(jié)合。圍繞上級(jí)精神講。與上級(jí)保持一致是必須的，很多會(huì)議都是傳達(dá)貫徹上級(jí)精神，傳達(dá)不能走樣，貫徹不能變形，很多重要的、核心的精神要原原本本傳達(dá)，甚至要一字不錯(cuò)地照抄在講話中。結(jié)合工作實(shí)際講。傳達(dá)貫徹是過(guò)程，落實(shí)是目的，落實(shí)不能“空對(duì)空”而要“空對(duì)地”，也就是把上面的精神和本地實(shí)際結(jié)合起來(lái)。情況明才能決心大，接地氣才有底氣，寫(xiě)講話擬提綱也要吃透下情、結(jié)合實(shí)情。咬住解決問(wèn)題講。毛主席說(shuō)，所謂調(diào)查研究就是解決問(wèn)題。我理解，所謂開(kāi)會(huì)講話，也是解決問(wèn)題。不解決問(wèn)題的會(huì)議不需開(kāi)，不解決問(wèn)題的講話不必講，甚至不解決問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)不要當(dāng)。寫(xiě)講話的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是為了解決問(wèn)題、促進(jìn)工作、推動(dòng)發(fā)展。把“三講”結(jié)合起來(lái)，所列提綱領(lǐng)導(dǎo)會(huì)滿意，所作報(bào)告聽(tīng)眾會(huì)滿意�！八囊苯Y(jié)合。一要大處明晰。整個(gè)講話講哪幾點(diǎn)、回答哪幾個(gè)問(wèn)題要十分明確。比方如“通俗講法”第yi點(diǎn)講為什么，也就是講意義，第二點(diǎn)講是什么，講本質(zhì)內(nèi)涵，第三點(diǎn)講怎么樣，講如何作。有位專(zhuān)寫(xiě)政府領(lǐng)導(dǎo)講話的朋友說(shuō)，政府公文一般是三段式，認(rèn)識(shí)，任務(wù)，保障。講話稿離不開(kāi)這幾個(gè)大層次�？偟囊笫�，層次必須是分明的，而不是模糊的甚至是前后打攪的，邏輯必須是嚴(yán)密的，而不是脫節(jié)的甚至是混亂的。二要重點(diǎn)突出。少數(shù)講話需要面面俱到，比方說(shuō)，政府工作報(bào)告，黨代會(huì)報(bào)告，更多的講話需要重點(diǎn)突出，即使是政府工作報(bào)告和黨代會(huì)報(bào)告也需要重點(diǎn)突出。三要觀點(diǎn)鮮明。毛澤東同志曾對(duì)一位只講了數(shù)字和材料、沒(méi)講自己觀點(diǎn)的省領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：“只談情況，不談?dòng)^點(diǎn)，是開(kāi)材料倉(cāng)庫(kù)。人的頭腦是加工廠，沒(méi)有材料不行，有了材料要進(jìn)行加工，要產(chǎn)生觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料。”毛主席曾提出這樣的警告：“不發(fā)議論，部長(zhǎng)能做到幾時(shí)”(蔡永輝《毛澤東談怎樣匯報(bào)工作》)。發(fā)議論就是拿意見(jiàn)、亮觀點(diǎn)，就是從材料中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出見(jiàn)解，得出規(guī)律性的結(jié)論，找出解決問(wèn)題的辦法。講話是觀點(diǎn)的集合，觀點(diǎn)是思想的結(jié)晶。我們經(jīng)常說(shuō)某某領(lǐng)導(dǎo)有思想，有水平，很多時(shí)候是因?yàn)樗闹v話有鮮明的觀點(diǎn)。一篇講話，主題算是第yi思想觀點(diǎn)，是zui大觀點(diǎn)，還需要有眾多的分觀點(diǎn)、小觀點(diǎn)來(lái)支撐主題，主題如“明月當(dāng)空”，觀點(diǎn)是“眾星捧月”。這些觀點(diǎn)可以通過(guò)分級(jí)標(biāo)題來(lái)體現(xiàn)，也可以隨處“閃爍”在講話中。觀點(diǎn)從哪來(lái)?我的“觀點(diǎn)”是“三從四得”：從實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)觀點(diǎn)，從思想上發(fā)掘觀點(diǎn)，從語(yǔ)言上發(fā)明觀點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)那兒可得到，基層干群中可得到，專(zhuān)家學(xué)者中可得到，個(gè)人學(xué)習(xí)研究中可得到。四要體例統(tǒng)一。結(jié)構(gòu)基本勻稱(chēng)。雖說(shuō)重點(diǎn)內(nèi)容重點(diǎn)講、詳細(xì)講，講話以解決問(wèn)題為目的，該長(zhǎng)的就讓他長(zhǎng)，該短的讓他短，絕不可因文害意，但zui好是以此為基礎(chǔ)，適當(dāng)講究勻稱(chēng)，也就是幾個(gè)大部分力求長(zhǎng)短差不多，不要差太多。如同人的體型，上半身下半身長(zhǎng)短差不多，長(zhǎng)得不勻稱(chēng)不好看。通常的作法是，列提綱就應(yīng)“提前控制”每個(gè)部分的篇幅(規(guī)定字?jǐn)?shù))，以求得總體結(jié)構(gòu)的基本勻稱(chēng)。層次基本相同。每個(gè)部分可列小層次，也就是一級(jí)標(biāo)題下面可列二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題，根據(jù)需要去列，但zui好基本相同，一有都有，一列都列，如果第yi部分只有一級(jí)標(biāo)題，而第二部分卻列出了三級(jí)標(biāo)題，這樣也是不大好看的。我個(gè)人主張，講話zui好只列到二級(jí)標(biāo)題為止，并且二級(jí)標(biāo)題zui好不用“(一)(二)(三)”，用“第yi第二第三”更便于聽(tīng)和記一些。同級(jí)標(biāo)題基本一致。同一級(jí)標(biāo)題zui好用一樣的句式和結(jié)構(gòu)，差不多的字?jǐn)?shù)和語(yǔ)氣。請(qǐng)看胡錦濤總書(shū)記在湖北考察時(shí)的講話，四個(gè)一級(jí)標(biāo)題為：扎實(shí)推進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，不斷推動(dòng)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展;扎實(shí)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民工作，不斷推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè);扎實(shí)做好保障和改善民生工作，不斷促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定;扎實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)黨的建設(shè)，不斷推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)任務(wù)落到實(shí)處。二級(jí)標(biāo)題也基本一致，第yi部分用了四個(gè)“進(jìn)一步”，第二部分用了五個(gè)“積極”，第三部分用了六個(gè)“切實(shí)”，第四部分用了三個(gè)“著力”。這種整齊的標(biāo)題形式，除了表情達(dá)意的明晰外，還特別的好做筆記、好傳達(dá)貫徹、便于干部群眾掌握。
材料如糧
無(wú)論寫(xiě)講話還是寫(xiě)文章都要用到材料，如果說(shuō)觀點(diǎn)是文稿的筋骨，那么材料就是文稿的血肉�！坝泄怯腥狻笔俏覀兘�(jīng)常對(duì)文稿的褒獎(jiǎng)。毛澤東同志曾在中央通知起草稿上加上這么一段話：“這種匯報(bào)應(yīng)當(dāng)有形象的材料，有批評(píng)，有議論，有主張。不要枯燥無(wú)味、千篇一律�！薄皩�(xiě)得有骨有肉，生動(dòng)活潑，不妨長(zhǎng)一點(diǎn)，否則宜短�！蔽以鴧⑴c起草省委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于“萬(wàn)名干部進(jìn)萬(wàn)村入村萬(wàn)戶(hù)”培訓(xùn)講話，動(dòng)筆之前，領(lǐng)導(dǎo)帶著我們“打前站”“探路徑”深入到zui偏遠(yuǎn)的鄉(xiāng)村去，用兩天時(shí)間與農(nóng)民同吃同住同勞動(dòng)，回來(lái)后，我們就以一路的經(jīng)歷與感受為題材，把大量生動(dòng)活潑的事情放進(jìn)去，一個(gè)觀點(diǎn)下面掛幾個(gè)事例，領(lǐng)導(dǎo)很滿意，聽(tīng)報(bào)告的同志都說(shuō)講得好，說(shuō)是“特別有針對(duì)性、特別生動(dòng)，這種講話之前先調(diào)研，調(diào)研回來(lái)再講話的‘講風(fēng)’值得倡導(dǎo)”。我體會(huì)，材料如糧。一是要有豐收糧，吃得飽。打仗要準(zhǔn)備充足的彈藥，寫(xiě)講話要準(zhǔn)備豐富的材料，俗話說(shuō)得好，手里有糧，心里不慌。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話還真要“廣積糧”。毛主席又說(shuō)“要充分地占有材料”，說(shuō)的也是這個(gè)道理。前任省委書(shū)記羅清泉每次召開(kāi)重要會(huì)議前，都要提前圍繞會(huì)議主題進(jìn)行廣泛深入調(diào)研，收集大量材料。寫(xiě)作班子有時(shí)跟隨調(diào)研，有時(shí)也獨(dú)立開(kāi)展調(diào)研。調(diào)研報(bào)告直接作用于領(lǐng)導(dǎo)講話。材料收得豐富，講話寫(xiě)得順溜。有的同志說(shuō)：“不調(diào)查講話寫(xiě)不長(zhǎng)，一調(diào)查講話寫(xiě)不短”。二是要有優(yōu)質(zhì)糧，吃得好。從豐收糧到優(yōu)質(zhì)糧，有一個(gè)選擇材料的過(guò)程，毛主席把這過(guò)程稱(chēng)之為去粗取精、去偽存真。這就是我們常說(shuō)的選取典型材料。兵不在多而在精，材料不在多而在典型。三是要有特色糧，吃得夠味。講話要有特點(diǎn)，選材需要有特色。比方說(shuō)省委主要領(lǐng)導(dǎo)在全省林業(yè)改革發(fā)展會(huì)上的講話，講到湖北林業(yè)的地位，用了這樣一些“特色材料”：湖北地處長(zhǎng)江中游，要從減少水土流失、防控洪澇災(zāi)害、保護(hù)人民生命財(cái)產(chǎn)安全的高度認(rèn)識(shí)湖北林業(yè)的重要地位;湖北是南水北調(diào)的主要水源地，要從確保丹江口水庫(kù)水量和水質(zhì)、確保首都等地區(qū)用水安全的高度認(rèn)識(shí)湖北林業(yè)的重要地位;湖北素有“華中綠肺”之稱(chēng)，要從建設(shè)中部綠色屏障的高度認(rèn)識(shí)湖北林業(yè)的重要地位;湖北是“千湖之省”，要從保護(hù)濕地、調(diào)節(jié)氣候的高度來(lái)認(rèn)識(shí)湖北林業(yè)的重要地位;湖北有地球上北緯31度唯yi的一片原始森林神農(nóng)架，要從保護(hù)地球生物種群的高度認(rèn)識(shí)湖北林業(yè)的重要地位。這樣的材料唯湖北獨(dú)有，這樣的意義唯湖北能講，這樣的講話就叫做特色鮮明。相反的，如果照著中央報(bào)告抄，仿著外省報(bào)告寫(xiě)，不僅毫無(wú)講話特色可言，更無(wú)指導(dǎo)意義和實(shí)際作用。
量身定做
俗話說(shuō)量體裁衣，講話跟做衣服一樣，要量身定做。量職定做——要與領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)相適應(yīng)。不能讓講話使領(lǐng)導(dǎo)“有失身份”“跌了身價(jià)”。什么職務(wù)講什么話，決不是寫(xiě)了一個(gè)講話稿，這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)有特殊情況不能去講，另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)可以直接拿去講的。尤其是一個(gè)會(huì)議幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都要講，那是要以職位嚴(yán)格而明確地區(qū)分的。主要領(lǐng)導(dǎo)從宏觀和戰(zhàn)略上講，從形勢(shì)和任務(wù)上講，從提高思想認(rèn)識(shí)、明確目標(biāo)任務(wù)、把握方向原則、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)上講，可以講得相對(duì)“虛”一些;分管領(lǐng)導(dǎo)從總結(jié)成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)上講，從工作部署與措施保障上講，應(yīng)該講得相對(duì)“實(shí)”一些;部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)講得更微觀、更具體、更有操作性，適宜講得相對(duì)“硬”一些。比方說(shuō)，在一次以培養(yǎng)選拔優(yōu)xiu年輕干部為主題的組織工作會(huì)議上，組織部長(zhǎng)講話，對(duì)近期任務(wù)、培養(yǎng)途徑、選拔標(biāo)準(zhǔn)作全面具體的部署;副書(shū)記講話，重點(diǎn)指出培養(yǎng)選拔干部的重要意義、工作目標(biāo)和對(duì)各級(jí)黨組織明確要求;書(shū)記講話，要求站在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局的高度來(lái)做好培養(yǎng)選拔工作，形成全社會(huì)的濃厚氛圍。三篇講話圍繞會(huì)議主題，合理分工，各有側(cè)重，相得益彰，形成整體。我們省委政研室農(nóng)村處，每年都參與兩個(gè)大會(huì)的組織準(zhǔn)備工作，一會(huì)是全省縣域經(jīng)濟(jì)會(huì)議，書(shū)記、省長(zhǎng)都要作重要講話，二會(huì)是全省農(nóng)村工作會(huì)議，書(shū)記、省長(zhǎng)、省委分管領(lǐng)導(dǎo)、省政府分管領(lǐng)導(dǎo)都要講，省委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前都要開(kāi)會(huì)研討，統(tǒng)籌部署，給領(lǐng)導(dǎo)們量職定講，也給秘書(shū)們安排“各寫(xiě)其當(dāng)講”。
量講定做——要與領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性相適應(yīng)。曾經(jīng)服務(wù)過(guò)俄羅斯總統(tǒng)葉利欽文稿的安德列·施托希說(shuō)：“給總統(tǒng)寫(xiě)發(fā)言稿時(shí)，要考慮到他的性格、特點(diǎn)和舉止。從某種意義上說(shuō)，他們要把自己同‘顧客’混為一體�！比烁饔畜w，領(lǐng)導(dǎo)各有風(fēng)格。同一職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，講話個(gè)性是不同的。從基層上來(lái)的，可能講得更實(shí)在一點(diǎn);從學(xué)校出來(lái)的，可能講的更理論一點(diǎn);從軍隊(duì)轉(zhuǎn)來(lái)的，可能講得干脆一點(diǎn)。都是大學(xué)畢業(yè)生，學(xué)黨建的，可能習(xí)慣引用馬列著作;學(xué)歷史的，可能喜歡講些朝代掌故;學(xué)數(shù)學(xué)的，可能注重?cái)?shù)據(jù)和推理。領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢(shì)絕對(duì)不能是秘書(shū)的弱項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)處絕對(duì)不能是秘書(shū)的短板，否則對(duì)不上號(hào)、接不上頭、跟不上趟，就有被淘汰出局的危險(xiǎn)。領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)習(xí)興趣，也應(yīng)該同化成秘書(shū)的興趣，比方說(shuō)，有位省委書(shū)記每年都訂有《求是》《新華文摘》等雜志，寫(xiě)作的同志也跟著訂閱這些相同的雜志。
量聽(tīng)定做——要與聽(tīng)眾對(duì)象相適應(yīng)。俗話說(shuō)，到什么山上唱什么歌，對(duì)什么人講什么話。毛主席說(shuō)：“射箭要看靶子，彈琴要看聽(tīng)眾。寫(xiě)文章做演說(shuō)倒可以不看讀者不看聽(tīng)眾嗎?”講話是一定要看對(duì)象的。跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，適宜謙虛一點(diǎn)、低調(diào)一點(diǎn);跟下級(jí)作報(bào)告，應(yīng)該體現(xiàn)權(quán)威性、指導(dǎo)性;跟農(nóng)民群眾講話，適當(dāng)用些方言土語(yǔ);跟教授學(xué)者作報(bào)告，zui好具備理論性、思想性;跟文藝工作者談話，不妨加點(diǎn)激情和文采;跟上訪戶(hù)對(duì)話，除了動(dòng)之以情、曉之以理外，還需要明之以法，那你得準(zhǔn)備一套法律和政策條款。
量會(huì)定做——要與會(huì)議規(guī)模相適應(yīng)。小范圍的座談會(huì)，語(yǔ)氣更親切一些;黨代會(huì)、人代會(huì)這樣高規(guī)模的會(huì)，語(yǔ)言更規(guī)范些。省九次黨代會(huì)報(bào)告初稿中有這樣一句話“盡力而為，量力而行”，時(shí)任湖北 省委書(shū)記俞正聲說(shuō)“方針是對(duì)的，但太口語(yǔ)化，不宜寫(xiě)在黨代會(huì)報(bào)告里”。
量文定做——要與講話品種相適應(yīng)。領(lǐng)導(dǎo)講話有幾十種，如果是祝賀詞、歡迎詞、答謝詞、慰問(wèn)詞，這就要求熱烈奔放、輕快明快一些;如果是研討會(huì)、紀(jì)念會(huì)，那就要莊重、嚴(yán)謹(jǐn)些;如果是動(dòng)員會(huì)、慶功會(huì)、表彰會(huì)，那就要富于激情、富有鼓動(dòng)性和感染力。
量序定做——要與講話順序相適應(yīng)。要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)是在前面講，還是在后面講，前面講與后面講是不一樣的;要是在上一級(jí)發(fā)言，還要了解是點(diǎn)名發(fā)言還是自由發(fā)言，點(diǎn)名發(fā)言與自由發(fā)言又是不一樣的。雖然我們的領(lǐng)導(dǎo)都有能力和水平，都會(huì)處理這類(lèi)官場(chǎng)常事和會(huì)場(chǎng)小事，好象沒(méi)必要操這個(gè)細(xì)心，但作為秘書(shū)也應(yīng)充分考慮這些事情，因?yàn)槊貢?shū)寫(xiě)稿是以“講話效果zui佳化”為目的。
量時(shí)定做——要與講話時(shí)間相適應(yīng)。限時(shí)講話，只能短，不能長(zhǎng)。一個(gè)小時(shí)的講話，準(zhǔn)備50分鐘就夠了，留點(diǎn)時(shí)間讓領(lǐng)導(dǎo)去發(fā)揮，或者留點(diǎn)時(shí)間給主持人和聽(tīng)眾，切不可寫(xiě)太長(zhǎng)了讓領(lǐng)導(dǎo)念得念不完。聽(tīng)眾煩了領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)煩，領(lǐng)導(dǎo)煩了，秘書(shū)總是吃虧不討好。
錘煉語(yǔ)言
語(yǔ)言是一門(mén)別樣的藝術(shù)，講話語(yǔ)言更具有藝術(shù)性。毛主席曾要求“我們的同志都非學(xué)習(xí)語(yǔ)言不可”�！耙�?yàn)檎Z(yǔ)言這東西，不是隨便可以學(xué)好的，非下苦功不可”。領(lǐng)導(dǎo)講話與領(lǐng)導(dǎo)文章語(yǔ)言應(yīng)有區(qū)別，文章語(yǔ)言力求準(zhǔn)確和精練，講話語(yǔ)言力求生動(dòng)和通俗。領(lǐng)導(dǎo)講話與我們平常人講話又有不同，平常人講話親切、隨意，領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)該規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話，有很多的語(yǔ)言要求，重要的是把握三點(diǎn)：
一是不能錯(cuò)。觀點(diǎn)不能錯(cuò)。領(lǐng)導(dǎo)必須要講正確的話，這是領(lǐng)導(dǎo)講話的第yi要求。觀點(diǎn)一錯(cuò)出大事。領(lǐng)導(dǎo)講話具有權(quán)威性、指導(dǎo)性，下級(jí)要學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，要傳達(dá)貫徹，上錯(cuò)一點(diǎn)，下錯(cuò)一片，上錯(cuò)一尺，下錯(cuò)百里。觀點(diǎn)一錯(cuò)害領(lǐng)導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，一句講錯(cuò)，天下皆知;寅時(shí)講錯(cuò)，卯時(shí)便知;組織可能不追究你，網(wǎng)民不會(huì)寬恕你。政策不能錯(cuò)。領(lǐng)導(dǎo)講話經(jīng)常需要引用、宣傳、解釋相關(guān)法律政策，領(lǐng)導(dǎo)講話本身就有政策效應(yīng)，所謂“言出法隨”，必須準(zhǔn)確無(wú)誤，有些政策性很強(qiáng)的講話，必須字斟句酌，表意明確，不讓聽(tīng)眾理解困難，不給錯(cuò)誤鉆了空子，不使工作出現(xiàn)混亂。概念不能錯(cuò)。有些體現(xiàn)核心精神的重要詞句更不能錯(cuò)。比方說(shuō)，原來(lái)講經(jīng)濟(jì)發(fā)展“又快又好”，現(xiàn)在則是講“又好又快”。一個(gè)字的順序調(diào)整，體現(xiàn)了指導(dǎo)思想的重大變化。再比方說(shuō)原來(lái)講“轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式”，現(xiàn)在講“轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式”。有些“馬虎秘書(shū)”還在沿用老名詞、舊概念呢。還比方說(shuō)，有人在講話起草中把堅(jiān)持人民代表大會(huì)制度這個(gè)“根本政治制度”寫(xiě)成了“基本政治制度”，那就錯(cuò)大了。事例不能錯(cuò)。事例要真實(shí)可信，何時(shí)、何地、何人、何事、何因、何果，五個(gè)W不一定要寫(xiě)上去，但寫(xiě)作者要查得一清二楚，萬(wàn)不可道聽(tīng)途說(shuō)或從網(wǎng)上獲得。數(shù)據(jù)不能錯(cuò)。領(lǐng)導(dǎo)講話就是權(quán)威發(fā)布，講話中的數(shù)據(jù)是要被新聞傳播出去和被社會(huì)廣泛引用的，不可有水份，更不能是虛假數(shù)字。不準(zhǔn)確的事例和數(shù)據(jù)會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)的公信力打折扣，寫(xiě)作者是應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)任的。引文不能錯(cuò)。尤其是引用經(jīng)典著作、名人名言，不可“隨意、大意、任意”，需要“嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格”。不可“拍腦殼”引用，以為好像是這么講的，好像在哪兒聽(tīng)過(guò)。我參與服務(wù)省委主要領(lǐng)導(dǎo)一篇署名文章，內(nèi)中有幾處引用，領(lǐng)導(dǎo)要求把準(zhǔn)確而詳細(xì)的出處附在后面，并為一處引用是否正確來(lái)回查了好幾遍。
二是不能過(guò)。如同宋玉描寫(xiě)的美人“增之一分則太長(zhǎng)，減之一分則太短，著粉則太白，施朱則太赤”。又如蘇東坡筆下的西湖“濃妝淡抹總相宜”。要弄清哪些該講哪些不該講，哪些深講哪些淺講，哪些可以放開(kāi)講，哪些只能委婉含蓄地講，哪些點(diǎn)到即止。這里面要特別注意拿捏講話中的程度副詞和語(yǔ)氣詞，拿捏得恰到好處。前面寫(xiě)到的關(guān)于“度的把握”，都屬于這方面的內(nèi)容，因?yàn)樗卸鹊陌盐斩夹枰ㄟ^(guò)語(yǔ)言來(lái)體現(xiàn)。
三是讓人愿聽(tīng)。講話稿是要讓人聽(tīng)的。不管講話稿寫(xiě)得怎樣，肯定有人聽(tīng)。因?yàn)槟闶穷I(lǐng)導(dǎo)他是部下，他不能不聽(tīng);因?yàn)槟悴贾霉ぷ魉厝ヂ鋵?shí)，他不可不聽(tīng);還因?yàn)樗拿弊幽愎苤�，他不敢不�?tīng)。有的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于開(kāi)會(huì)打瞌睡的干部給以現(xiàn)場(chǎng)處罰。我看一并要處罰的人是不是還有講話的領(lǐng)導(dǎo)，包括寫(xiě)稿的秘書(shū)呢?毛主席曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話“強(qiáng)迫受訓(xùn)，比坐牢還厲害”。你講得枯燥無(wú)味，味同嚼蠟，面目可憎，他實(shí)在聽(tīng)不下去了，當(dāng)然要說(shuō)小話、打瞌睡甚至離場(chǎng)。我不是肯定這種行為，我是說(shuō)，想要人愿聽(tīng)，就要在思想深刻性、利益相關(guān)性、事例鮮活性、語(yǔ)言生動(dòng)性等多方面下功夫。事例的鮮活讓人愿聽(tīng)。毛主席指出：“有什么辦法使人聽(tīng)了不致忘記?講存在的問(wèn)題，要舉事例。文字方面不是要反對(duì)標(biāo)語(yǔ)口號(hào)嗎?就是要有具體形象，有人物。沒(méi)有具體形象，作品就沒(méi)有生命。”有位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)得好：“要生動(dòng)，就舉例�！鄙磉叺摹ui近的、鮮活的、適量的事例是足以讓講話生動(dòng)起來(lái)的，這是講話生動(dòng)之秘訣。有些秘書(shū)寫(xiě)講話，一味追求語(yǔ)言的精煉干凈，很少寫(xiě)事例，有的領(lǐng)導(dǎo)很會(huì)處理這類(lèi)稿子，總是在快速而枯燥地念完一段之后，脫稿講一些事例。我多次留心觀察，臺(tái)下聽(tīng)眾埋頭記的都是觀點(diǎn)，仰頭聽(tīng)的都是事例。為什么我們當(dāng)秘書(shū)的不把精彩的觀點(diǎn)和鮮活的事例結(jié)合起來(lái)寫(xiě)呢?語(yǔ)言的生動(dòng)讓人愿聽(tīng)。要學(xué)會(huì)運(yùn)用十來(lái)種手法，包括比喻、借代、排比、對(duì)仗、擬人、擬物、夸張、反問(wèn)、設(shè)問(wèn)等修辭手法，包括議論、抒情、描寫(xiě)、說(shuō)明等表現(xiàn)手法。要學(xué)會(huì)運(yùn)用十來(lái)種語(yǔ)言，包括領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言、學(xué)者語(yǔ)言、歷史語(yǔ)言、詩(shī)詞語(yǔ)言、外國(guó)語(yǔ)言、外地語(yǔ)言、歌詞語(yǔ)言、網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言、群眾語(yǔ)言等等。網(wǎng)絡(luò)上曾經(jīng)熱捧的大學(xué)校長(zhǎng)“根叔”的演講——華中科技大學(xué)校長(zhǎng)李培根16分鐘講話贏得30次掌聲，很大成功在于他把4年來(lái)的國(guó)家大事、學(xué)校大事、身邊人物用網(wǎng)絡(luò)熱詞“串起來(lái)”了，類(lèi)似“俯臥撐”“躲貓貓”“打醬油”“媽媽喊你回家吃飯”“蝸居”“蟻?zhàn)濉薄氨痪蜆I(yè)”都被他用在講話里了，這些“生猛海鮮”似的新潮語(yǔ)言當(dāng)然讓當(dāng)代大學(xué)生“食欲大開(kāi)”“擊掌叫絕”。毛澤東同志號(hào)召“向人民群眾學(xué)習(xí)語(yǔ)言”，“從外國(guó)語(yǔ)言中吸收我們所需要的成分”，“還要學(xué)習(xí)古人語(yǔ)言中有生命的東西”。毛主席是語(yǔ)言大師，他的講話和文章特別嫻熟地運(yùn)用成語(yǔ)典故、寓言故事，據(jù)統(tǒng)計(jì)，《毛澤東選集》1—4卷所用各類(lèi)典故達(dá)千條之多。著名的老三篇《為人民服務(wù)》《紀(jì)念白求恩》《愚公移山》，更是語(yǔ)言運(yùn)用之經(jīng)典，讀過(guò)多少年了，我們至今還深刻地記得第yi篇文章引用的一句古文，即中國(guó)古代有個(gè)文學(xué)家叫做司馬遷的話過(guò)：“人固有一死，或重于泰山，或輕于鴻毛”;深刻地記得第二篇zui后的一組排比，即五種人“一個(gè)高尚的人、一個(gè)純粹的人，一個(gè)有道德的人，一個(gè)脫離了低級(jí)趣味的人，一個(gè)有益于人民的人”。深刻地記得第三篇“愚公移山、智叟笑話、挖山不止、感動(dòng)上帝”這個(gè)寓言。讓一代人記住一輩子，這就是毛主席文稿語(yǔ)言的神奇魅力。
精細(xì)打磨
毛主席在《反對(duì)黨八股》中批評(píng)“文章寫(xiě)好之后，也不多看幾遍，就馬馬虎虎地發(fā)表出去”，這叫“不負(fù)責(zé)任，到處害人”，這是由于“責(zé)任心不足而來(lái)的”。魯迅先生說(shuō)過(guò)：“寫(xiě)完后至少看兩遍，竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可惜”。好文章是改出來(lái)的，好講話稿也是改出來(lái)的，所謂精雕細(xì)刻寫(xiě)文章，功夫多在修改上。做到“三堂會(huì)審”：先從內(nèi)容上審視，看思想上有沒(méi)有大問(wèn)題，主要看主題是否正確鮮明，看觀點(diǎn)有無(wú)錯(cuò)誤。再?gòu)男问缴贤魄�，看層次是否清晰明了，看結(jié)構(gòu)是否合乎邏輯，看大標(biāo)題、小標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題的聯(lián)系，看主題、觀點(diǎn)、材料的關(guān)系，看段落和層次的連接，看開(kāi)頭與結(jié)尾的呼應(yīng)。zui后從語(yǔ)言上把關(guān)，看語(yǔ)言生動(dòng)否、句子通暢否、詞語(yǔ)準(zhǔn)確否、文字與標(biāo)點(diǎn)正確否。做到“三步走”，第yi步認(rèn)真看，第二步大聲念，第三步模擬講。做到“三校”，眼校(看)，口校(讀)，指校(用手指點(diǎn)著查)。做到“三把關(guān)”，先是自己把關(guān)，然后請(qǐng)同事把關(guān)，zui后交分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。千萬(wàn)不要指望講話的領(lǐng)導(dǎo)去把關(guān)，雖然他會(huì)對(duì)自己的講話負(fù)責(zé)的。領(lǐng)導(dǎo)講話是要印發(fā)給各級(jí)干部學(xué)習(xí)的，不允許有任何差錯(cuò)。都說(shuō)細(xì)節(jié)決定成敗，一次失誤摧毀九十九次成功，所謂“一失萬(wàn)無(wú)”。我們寫(xiě)講話的同志還真是如履薄冰、不可不慎啊!
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