一、涉及之前先學(xué)習(xí)。

在涉及起草某篇文稿之前一定要找相關(guān)資料進行學(xué)習(xí)，有條件時zui好深入調(diào)研，要通過學(xué)習(xí)和調(diào)研熟悉有關(guān)情況，做到心中有數(shù)。學(xué)習(xí)時資料要精選，調(diào)研時務(wù)求深入細致，在熟悉工作的基礎(chǔ)上，再構(gòu)思文稿的寫作。

二、下筆之前先思考。

針對一篇文稿，別急于下筆，先要認真思考，把文章的脈絡(luò)理清，主次分清，先寫什么后寫什么都要思考清楚，打好腹稿之后再下筆。這樣做既可以避免因倉促下筆寫到中途不知該寫什么的尷尬，也可以避免錯誤的思維模式形成后不易更改的問題。事實證明，腹稿形成后，文稿寫起來比較順手，有時還可以一氣呵成。先打腹稿后下筆，可以少走許多彎路。

三、送稿之前要“三問”。

一問這篇稿子自己滿意不滿意。如果連自己都認為還沒有寫到位的話，千萬別忙著送出去，而是要靜下心來認真思考，反復(fù)修改，直到自己認為滿意了才能送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

二問有無字、句、段落、邏輯方面的錯誤。zui好是自己先朗讀一遍，發(fā)現(xiàn)問題后及時修改，千萬不能犯一些本可以避免的小錯誤。

三問清樣是否出錯。打印是否脫、漏頁，頁面設(shè)置是否符合要求，是否插入了頁碼，裝訂是否美觀等。盡管這些都是一些小事，但如果做不好，會直接影響整篇稿子的質(zhì)量，甚至?xí)绊戭I(lǐng)導(dǎo)對你的看法。

四、成稿之后別忙交。

提前完成初稿是文秘人員做好工作的一個基本原則。但稿子寫完后，如果領(lǐng)導(dǎo)沒有催交或距交稿期限還有段時間，zui好是先放一放，呆個一晚或幾天后再回過頭去看看還有沒有需要修改的地方，如有，要及時修改完善。這樣做的原因是，稿子寫好后，初看好像沒有什么問題，但過些時日或經(jīng)過再思索后，也許你就會發(fā)現(xiàn)一些問題。文章不厭百回改，好文章總是改出來的。

五、交稿之后仍有事。

稿子經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審閱并通過后，仍然不能輕松，而是要隨時留意領(lǐng)導(dǎo)有無修改意見。假若自己還有修改意見，也可以及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通，在征得同意并將文稿修改清樣后再送領(lǐng)導(dǎo)審閱（再送文稿時，別忘了將先前送的那份換出來）。臨開會時，要將定稿打印一份（或兩份）提前帶到會場，一則可以做一些會場服務(wù)，二則如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)忘了帶稿子或帶錯稿子時好及時“補臺”。這是在會前需要做的事。會議開始后，要對照稿子認真聽領(lǐng)導(dǎo)講話，看看稿子符不符合領(lǐng)導(dǎo)的口吻，看看還有哪些問題，并將這些問題記錄在案，以便下次完善。這樣做的原因是，有些問題往往要在實踐中才會暴露。還有，一篇稿子是否成功，也要通過實踐檢驗才知道。