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公文寫作知識
公文部分是遴選考試的常規(guī)考點(diǎn)。行文規(guī)則、公文稿本等概念是較多出現(xiàn)的考點(diǎn)，公文文種之間的不同之處也是考生需要掌握的內(nèi)容。
【必備考點(diǎn)】
1.正文
正文是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
2.常用公文文種
(1)通告
適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
特點(diǎn)：
廣泛性。一是使用面廣，各級行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位均可使用;二是涉及內(nèi)容廣，可用以宣布行政措施，也可用以告知社會(huì)生活中的一些具體事項(xiàng);三是行文對象廣，它采取張貼、登報(bào)或廣播等方式公開告知一定范圍內(nèi)的群眾。
規(guī)定性。通告大多用于針對某些事項(xiàng)作出規(guī)定或限制，要求告知對象支持、協(xié)助或遵照執(zhí)行，所以具有法規(guī)性和約束力。
專業(yè)性。通告的內(nèi)容多涉及公安、交通、郵電、稅務(wù)、市政建設(shè)、工商管理等方面的公務(wù)活動(dòng)，帶有專門性質(zhì)，行文中常使用一些行業(yè)術(shù)語。
(2)通知
通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
特點(diǎn)：
應(yīng)用范圍的廣泛性。在所有公文中，通知的應(yīng)用范圍最為廣泛，無論哪一級別黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以使用該種公文。其內(nèi)容上至國家政令，下至百姓生活，均可涉及。
較強(qiáng)的時(shí)效性。通知的事項(xiàng)都是要求在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)知或應(yīng)辦的，具有較強(qiáng)的時(shí)效性。
告知性。通知的主要作用在于告知主送機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)并按照內(nèi)容去辦理具體事務(wù)。
寫作內(nèi)容的靈活性。它既可以長篇大論，也可以簡明扼要;既可以內(nèi)部發(fā)文，也可以張貼公開。
(3)請示
請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
特點(diǎn)：
單一性�！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：“請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。”這條規(guī)定強(qiáng)調(diào)了請示主題單一和主送機(jī)關(guān)單一的顯著特點(diǎn)。把握這一特點(diǎn)對于正確運(yùn)用請示文種尤為重要。
期復(fù)性。請示是下級機(jī)關(guān)為請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某一事項(xiàng)或解決某個(gè)問題而制發(fā)的，目的是為了得到反饋即期待上級明確表態(tài)予以答復(fù)。
時(shí)效性。一般來說，請示的事項(xiàng)是亟待明確或繼續(xù)解決的問題，時(shí)效性很強(qiáng)，應(yīng)該及時(shí)寫作、及時(shí)發(fā)出，如有延誤，就有可能耽誤解決的時(shí)機(jī)。相應(yīng)地，上級機(jī)關(guān)在處理下級的請示時(shí)，也會(huì)注意到時(shí)效性問題，對請示作出及時(shí)的批復(fù)。
(4)函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
特點(diǎn)：
行文方向的多樣性
在行文方向上，以平行為主，即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間，其中包括平行機(jī)關(guān)。有時(shí)也可用于上行文或下行文。
使用的廣泛性
作為公務(wù)信件的函，任何一級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。
寫作靈活簡便性
函的內(nèi)容可以寫大問題，也可以寫小問題，開門見山，直接入題。
3.收文辦理主要程序
(1)簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。
(2)登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。
(3)初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。
(4)承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。
(5)傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
(6)催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。
(7)答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
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