表彰類公文寫作的基本模式和變化形式

發(fā)布時間：2016.02.22 瀏覽次數(shù)：5374次來源：好仕途遴選

表彰類公文寫作的基本模式和變化形式

　　在黨政公文中，表彰類公文包括嘉獎令、表彰性決定和表彰性通報三個文種類型。雖然文種不同，但寫作內(nèi)容、功能用途相同，所以寫作模式也基本相同。凡表彰類公文，開頭一般都要寫清表彰對象的先進事跡并予以適當評價，然后用目的句引出表彰決定，zui后結(jié)尾以“希望、號召”的形式寫發(fā)文機關(guān)對受表彰者和其他機關(guān)及相關(guān)人員的要求，以使表彰能起到激勵、教育作用。這種寫法可以簡單地概括為三段式思路結(jié)構(gòu)，即“概述先進事跡——表彰決定——希望與號召”。其中，“先進事跡”是表彰的事實依據(jù)，首先應該交代清楚；“表彰決定”是全文主旨所在，居中而統(tǒng)攝兩端；“希望與號召”既是表彰的影響，也是發(fā)文機關(guān)的行文目的所在。三個部分環(huán)環(huán)相扣，層層遞進，形成一個完整的思路結(jié)構(gòu)。無論什么文種類型，只要是表彰性的內(nèi)容，就都應循著這樣的思路去寫。這就是表彰類公文寫作的基本模式。
　　但現(xiàn)實情況是千變?nèi)f化的，公文寫作也要根據(jù)實際情況靈活變化，才能適應現(xiàn)實需要，不能過于機械、僵硬、死板。所以，寫表彰類公文可以在基本寫作模式的基礎(chǔ)上作一些局部變化，以適應不同情況的需要。這樣就形成了表彰類公文寫作模式的變化形式。根據(jù)筆者的分析、歸納、概括，表彰類公文寫作模式的變化形式主要表現(xiàn)在以下四個方面：

　　一、開頭“概述先進事跡”部分的變化形式

　　開頭概述表彰對象的先進事跡，說明表彰的事實依據(jù)，是表彰類公文開頭的基本模式。說它是“基本模式”，是因為這種寫法zui適合人們的思維邏輯，易于理解和接受，而且在表彰類公文中所占比例zui大，但它并不是表彰類公文開頭的唯yi寫法。一般來講，這種寫法只適合于被表彰者是先進典型，其事跡、成就比較突出，社會影響面較大的情況。如果不是這種情況，就不能盲目套用。例如下文：

　　關(guān)于表彰2006年鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院優(yōu)xiu院長的決定
　　各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)協(xié)會并衛(wèi)生廳（局）、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團衛(wèi)生局：
　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是我國農(nóng)村三級醫(yī)療衛(wèi)生服務網(wǎng)絡中的一個重要環(huán)節(jié)，也是農(nóng)村衛(wèi)生服務體系建設(shè)的重點。為了推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的改革與發(fā)展，表彰基層衛(wèi)生管理人員中的先進人物，經(jīng)衛(wèi)生部批準，中國農(nóng)村衛(wèi)生協(xié)會在全國范圍開展了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長的評優(yōu)表彰活動。經(jīng)過自下而上層層選拔、推jian，經(jīng)過中國農(nóng)村衛(wèi)生協(xié)會組織相關(guān)領(lǐng)導和專家評議、審定，中國農(nóng)村衛(wèi)生協(xié)會決定，對蘇××等126位鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長進行表彰，授予“2006年鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院優(yōu)xiu院長”榮譽稱號，并頒發(fā)榮譽證書和獎牌。
　　受表彰的同志，是全國數(shù)萬所鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中的優(yōu)xiu管理者。他們長期立足農(nóng)村，愛崗敬業(yè)，艱苦奮斗，甘于奉獻，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展做出了突出的貢獻，取得了成績和經(jīng)驗。他們是廣大基層衛(wèi)生人員學習的榜樣。希望受表彰的同志，繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)，樹立科學發(fā)展觀，堅持以人為本的理念，牢記為人民服務的宗旨，為我國農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展再立新功。希望廣大農(nóng)村衛(wèi)生工作者學習他們的先進事跡，忠誠服務，無私奉獻，為提高廣大農(nóng)民的健康水平，為建設(shè)社會主義新農(nóng)村和構(gòu)建和諧社會不斷做出新的貢獻。
　　附件：2006年鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院優(yōu)xiu院長名單
　　中國農(nóng)村衛(wèi)生協(xié)會
　　二〇〇六年×月×日

　　顯然，這篇表彰決定開頭寫的并不是被表彰者的先進事跡，而是評優(yōu)活動的評選、推jian過程。這種寫法雖然數(shù)量不及前一種多，但也常見于基層黨政機關(guān)、企事業(yè)單位制發(fā)的表彰類公文中，也是人們認可的一種寫法。為什么會有這種寫法？筆者認為主要與表彰對象的不同情況有關(guān)。如果被表彰者是通過常規(guī)性的評優(yōu)活動評選、推jian出來的，其本身的先進事跡、成就相對來說并不是特別突出，就適合于采用這種寫法。這樣寫，既可以避開寫作難點，同時，因為交代了評選的嚴格程序，也能讓讀者信服。所以，這樣寫也是可取的。這是事實依據(jù)的另一種寫法。
　　變化形式二：上述兩種寫法也可以綜合運用，既寫先進事跡也寫評選過程。如下文：

　　關(guān)于表彰我校2006年青年教師授課大賽獲獎者的決定
　　學校各單位、部門：
　　近年來一大批青年教師走上教學講臺，他們勤奮工作，鉆研教法，愛崗敬業(yè)，積極創(chuàng)新，特別在教學方法上形成了各自的特色。為了營造崇教厚德的良好氛圍，構(gòu)建交流切磋授課技巧的平臺，弘揚愛崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務的良好風尚，我校舉行了2006年青年教師授課比賽。經(jīng)過近半年的多輪競賽，zui終決出一等獎2名，二等獎5名，三等獎8名，優(yōu)xiu獎10名（見附件）。為了表彰先進，推進教學評建創(chuàng)優(yōu)工作的深入開展，現(xiàn)決定對獲獎教師予以表彰，頒發(fā)榮譽證書及獎金。
　　希望獲獎者再接再厲，戒驕戒躁，爭取更大的成績。號召廣大教師學習他們嚴謹治學、積極創(chuàng)新、兢兢業(yè)業(yè)的工作精神，共同把學校的教學工作推上新臺階。
　　附件：××大學2006年青年教師授課大賽獲獎者名單
　　×××大學
　　二〇〇七年×月×日

　　此文開頭第yi句寫的是先進事跡，后面接著又寫了比賽評獎過程，二者合構(gòu)為表彰的“事實依據(jù)”。這是不同于前兩種寫法的第三種寫法。但這種寫法中的“先進事跡”不是表彰對象的個性材料，而是某一類群體的事跡材料。所以，寫得比較概括。這種寫法也適用于競賽、評優(yōu)等評選活動推選出的先進人物或集體的表彰。

　　二、中間“表彰決定”部分的變化形式

　　開頭交代完表彰的事實依據(jù)后，接著在中間部分就要寫表彰決定。表彰決定一般都是用“為了……”或“為……”目的句的形式引出，要寫清什么機關(guān)決定，給予什么先進人物或集體以什么名目的表彰和獎勵。寫這部分要注意兩點變化：
　　（一）表彰形式的多樣性。上級機關(guān)表彰先進人物或集體，有三種基本形式，一是授予榮譽稱號（頒發(fā)證書和獎牌），二是給予財物獎勵，三是通報表彰。其中，“授予榮譽稱號”和“通報表彰”可以單獨使用，而“財物獎勵”只能與另外兩種形式配合使用。如此，則可有多種表彰形式供選擇。例如，前面第yi篇例文采用的表彰形式是“授予榮譽稱號”，第二篇是“頒發(fā)榮譽證書及獎金”（榮譽稱號+財物獎勵）。
　　（二）表彰對象名單的處理方式。對表彰對象名單可以有兩種處理方式：表彰對象的人數(shù)或機關(guān)單位的數(shù)量較少時，可以直接寫在正文中；但如果人數(shù)或機關(guān)單位數(shù)量太多，則需要單獨形成附件材料附加在正文后面，以免影響公文正文總體結(jié)構(gòu)的均衡、美觀。例如，上述兩篇例文都是采用添加附件的形式處理的。

　　三、結(jié)尾“希望號召”部分的變化形式

　　表彰類公文的結(jié)尾部分，一般都是針對兩方面的人員和機關(guān)單位提出要求：一是希望受表彰的先進人物或集體再接再厲，發(fā)揚成績，不斷進取，以便取得更大成績；二是號召大家向先進人物和單位學習，以他們?yōu)榘駱�，把工作做好。例如前面兩篇例文都是這么寫的，這是一般常規(guī)性的寫法。
　　但是有些情況下也可以只寫其中的一個方面。例如廣東省政府2008年10月27日發(fā)布的《關(guān)于表彰開平碉樓及村落申報世界文化遺產(chǎn)工作先進集體和先進個人的通報》，結(jié)尾部分是這么寫的：“希望受表彰的單位和個人珍惜榮譽，戒驕戒躁，再創(chuàng)佳績，為我省推進文化大省建設(shè)，爭當實踐科學發(fā)展觀排頭兵做出積極貢獻�！边@是只對受表彰的單位和個人一個方面說的。又如《國務院、中央軍委關(guān)于授予錢學森同志“國家杰出貢獻科學家”榮譽稱號的命令》（國發(fā)〔1991〕51號）的結(jié)尾是“國務院、中央軍委號召廣大科技工作者向錢學森同志學習，學習他崇高的民族氣節(jié)、嚴謹?shù)目茖W態(tài)度、樸實的工作作風。像他那樣忠于黨、忠于社會主義祖國、忠于人民；像他那樣堅持運用辯證唯物主義和歷史唯物主義的科學世界觀、方法論指導科研工作；像他那樣勤勤懇懇，艱苦奮斗，頑強拼搏，無私奉獻，為發(fā)展和繁榮我國科技事業(yè)，推進社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，做出新的貢獻�！边@也是只寫一個方面，即號召大家向先進人物學習。
　　另外，這部分內(nèi)容在表達的繁簡程度上也可以有所變化。簡單的寫法可以用一兩句話一帶而過，概括表述（如前述兩篇例文）；寫得復雜一點，也可以在“學習先進人物什么”這點上切入、擴展，盡量寫得詳細一點（如國務院、中央軍委對錢學森同志的嘉獎令）。

　　四、全文段落劃分方面的變化形式及常見錯誤

　　表彰類公文采用的外形結(jié)構(gòu)體式zui常見的是三段文和兩段文。
　　依前所述，表彰類公文的寫作思路是“概述先進事跡——表彰決定——希望與號召”三個步驟，也是文章的三個層次，這是表彰類公文內(nèi)在的邏輯結(jié)構(gòu)，任何一篇表彰類公文都要這么寫。但是，三個層次落實到書面上，對應的不一定都是三個段落，有時也可能是兩個段落。如果三個層次的篇幅長短、文字多少差別不大，zui好分為三段，這樣層次與段落完全一致，全文思路清晰，條理分明，層次感強。但如果前兩個層次內(nèi)容簡單，文字較少，則可以合為一段，全文就是兩段成篇。
　　表彰類公文在劃分段落方面，zui容易出現(xiàn)的毛病是將“希望與號召”部分一分為二，分置在兩個段落中。筆者在各級政府網(wǎng)站瀏覽，不止一次看到這樣寫的病例。如下文：

　　表彰精神文明建設(shè)先進集體和先進個人
　　近兩年來，我市各級黨委、政府以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹科學發(fā)展觀，緊緊圍繞建設(shè)和諧××、效益××和國際化城市、國家創(chuàng)新型城市，切實抓好思想道德建設(shè)和群眾性精神文明創(chuàng)建活動，提高市民綜合素質(zhì)和城市文明程度，促進全市經(jīng)濟持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展和社會各項事業(yè)全面進步，涌現(xiàn)了一批精神文明創(chuàng)建活動的先進集體和先進個人。
　　為表彰先進，樹立榜樣，激勵全市廣大干部群眾在新的歷史起點上，繼續(xù)解放思想，爭當改革開放創(chuàng)新的先鋒，推動我市精神文明建設(shè)向更高層次發(fā)展，市委、市政府于2008年×月×日（×委〔2008〕10號）決定，授予市紀委等255個單位“××市文明單位”稱號，××區(qū)××社區(qū)等60個社區(qū)“××市文明社區(qū)”稱號，市人大常委會信訪室等61個窗口單位“××市文明示范窗口”稱號，××等30人“××市文明市民道德模范”稱號，王××等31人“××市文明市民道德模范提名獎”，張××等118人“××市精神文明創(chuàng)建活動先進工作者”稱號。市委辦公廳等14個單位和王××等4名同志分別榮獲省委、省政府頒發(fā)的“××省文明單位”和“××省精神文明建設(shè)先進工作者”稱號（名單略）。希望受表彰的先進集體和先進個人戒驕戒躁、再接再厲，做到“不自滿、不松懈、不停步”，始終保持開拓進取的銳氣，在加強思想道德建設(shè)、提升城市文明水平和促進社會平安和諧上繼續(xù)發(fā)揮示范帶頭作用。
　　全市各部門、各單位和廣大干部群眾要以先進典型為榜樣，認真學習貫徹黨的十七大和省委十屆二次全會、市委四屆八次全體（擴大）會議精神，樹立科學理念、憂患意識、全球眼光，強化創(chuàng)業(yè)激情，以新一輪思想解放，推動我市跨越式科學發(fā)展，進一步提升我市精神文明建設(shè)水平，為加快建設(shè)和諧××、效益××和國際化城市、國家創(chuàng)新型城市作出新的貢獻。

　　這篇表彰性公文存在多處錯誤，zui明顯的就是將“希望與號召”分跨兩段表述（見例文下劃線部分）。之所以出現(xiàn)這種錯誤，原因可能有二，一是盲目模仿、照抄其他有類似錯誤的公文所致，二是公文撰稿人以為“希望……”與中段的“表彰決定”關(guān)系更為密切。其實不然，“希望”與“號召”雖然針對的對象不同，但都是上級機關(guān)對下級機關(guān)和有關(guān)人員提出的要求，性質(zhì)是一樣的，它們之間的關(guān)系，顯然與“表彰決定”相比更為密切，應該安排在一個段落中更為恰當。而且，此文中段的“表彰決定”本身篇幅就很長，即使從形式方面考慮，也不宜將“希望”劃歸此段。