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無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論要注意的幾個(gè)誤區(qū)
發(fā)布時(shí)間:2016.02.20  瀏覽次數(shù):6704次   來(lái)源:好仕途遴選

第五節(jié) 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論要注意的幾個(gè)誤區(qū)

  誤區(qū)一:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論什么都能測(cè)

    在實(shí)踐中,許多無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的測(cè)評(píng)維度非常多沒(méi)從分析判斷力、語(yǔ)言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力,到壓力反應(yīng)、策略、自信心、影響力等等,幾乎無(wú)所不能。一項(xiàng)測(cè)量工具什么都能測(cè),很可能是什么也測(cè)不好。實(shí)際上,每一種測(cè)評(píng)工具都有其zui適合測(cè)量的維度。有的維度用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論是可信、有效的,而有的維度則不那么可信、有效。確定維度時(shí),還要保證維度之間的獨(dú)立性,不同維度表示的是關(guān)于人的特性的不同方面。有三類維度時(shí)適合用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論來(lái)測(cè)量的,一類是個(gè)人特質(zhì)方面,一類是人際互動(dòng)方面的,另一類是認(rèn)知方面的,以人際方面的維度為主。個(gè)人特質(zhì)方面常見(jiàn)的維度有:壓力承受力、決斷力、主動(dòng)性、堅(jiān)持性等;人際互動(dòng)方面常見(jiàn)的維度有組織協(xié)調(diào)能力、合作性、溝通能力、人際敏感性、說(shuō)服能力等;認(rèn)知方面常見(jiàn)的維度有:?jiǎn)栴}分析、問(wèn)題解決、創(chuàng)造性等。
 
    誤區(qū)二:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論只適合用來(lái)選拔領(lǐng)導(dǎo)者

    從已經(jīng)發(fā)表的研究報(bào)告和實(shí)踐來(lái)看,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論似乎不僅僅局限于領(lǐng)導(dǎo)者的選拔。Bass很早(bass,1954)就總結(jié)到,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論應(yīng)用在更廣泛職位類型候選人的測(cè)評(píng)上,如行政官員、高級(jí)海軍、空軍、管理實(shí)習(xí)人員、高級(jí)管理者和主管、銷售人員、教師、社會(huì)服務(wù)工作者、工程技術(shù)人員等等。這是什么原因呢?如果是用來(lái)測(cè)量管理者,還是符合無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的初衷和特長(zhǎng)的,而測(cè)量技術(shù)人員,教師等,似乎得不到合理的解釋。
    其實(shí),無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)討論既然能夠測(cè)量個(gè)人特質(zhì)、人際互動(dòng)及認(rèn)知能力,及不限于應(yīng)用于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的選拔中。隨著團(tuán)隊(duì)在組織中的日益普及以及團(tuán)隊(duì)精神的提倡,越來(lái)越多的組織要求員工具備良好的團(tuán)隊(duì)工作能力,如溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)力、合作性等。在這種背景下,組織在人事測(cè)評(píng)中使用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論就不足為奇了。
    在使用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論來(lái)選拔非管理者時(shí),一定要注意測(cè)評(píng)維度的設(shè)計(jì)問(wèn)題。如果你選拔的目標(biāo)崗位是技術(shù)開(kāi)發(fā)人員,則應(yīng)側(cè)重合作性、問(wèn)題分析、問(wèn)題解決、創(chuàng)造性的維度,不能像選拔管理者那樣重點(diǎn)關(guān)注組織協(xié)調(diào)能力、決斷力、說(shuō)服能力、人際敏感性等。
 
    誤區(qū)三:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論可以同時(shí)測(cè)量很多人
     
    在實(shí)踐中,有時(shí)組織為了節(jié)約時(shí)間,提高效率,每組參加無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的人數(shù)zui多時(shí)竟然達(dá)到了十二個(gè)。如果凈討論時(shí)間為四十分鐘,一次評(píng)價(jià)十二個(gè)人,人均才三分鐘左右的參與時(shí)間。而在現(xiàn)實(shí)中,每個(gè)人的參與量肯定不是均勻的,參與少的人可能只有一分鐘的發(fā)言機(jī)會(huì)。可想而知,此時(shí)的評(píng)價(jià)者已經(jīng)不能承擔(dān)起觀察群體互動(dòng)行為的重任了。
    多數(shù)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的評(píng)價(jià)者認(rèn)為,一個(gè)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論評(píng)價(jià)六個(gè)候選人是zui合適的,所謂“合適”是指:評(píng)價(jià)者此時(shí)能夠zui準(zhǔn)確地觀察、記錄、評(píng)價(jià)所有候選人的行為,包括個(gè)體行為和互動(dòng)行為,以及整個(gè)小組討論的進(jìn)程。被評(píng)價(jià)者超過(guò)六個(gè)人,評(píng)價(jià)者明顯告絕到信息加工負(fù)荷過(guò)重,不能有效地對(duì)每個(gè)候選人進(jìn)行精準(zhǔn)的評(píng)價(jià)。
    我們注意到,無(wú)論是無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的測(cè)評(píng)維度還是被評(píng)價(jià)者人數(shù),zui適宜的數(shù)字都是六。這與人的信息加工能力是七個(gè)單位左右有直接的關(guān)系。加工人的互動(dòng)行為信息是比較復(fù)雜、高級(jí)的認(rèn)知活動(dòng),能夠加工六個(gè)單元已經(jīng)是非常有難度的工作了。如果評(píng)價(jià)者的經(jīng)驗(yàn)比較豐富,行為觀察能力特別強(qiáng),也可以做到同時(shí)有效地觀察七個(gè)人的行為表現(xiàn)。
 
    誤區(qū)四:討論過(guò)程越激烈越好

    討論題目和過(guò)程的設(shè)計(jì)非常重要。有人認(rèn)為,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論設(shè)計(jì)好壞的主要標(biāo)準(zhǔn)就是:討論過(guò)程是否足夠激烈。其實(shí)不然。討論激烈固然能夠更多地看到候選人在巨大壓力下的互動(dòng)行為。但是,過(guò)于激烈的討論過(guò)程也可能扭曲了候選人的真是行為模式。比如說(shuō),某人本來(lái)不是那種斤斤計(jì)較的人,但討論過(guò)程要求候選人要盡力說(shuō)服對(duì)方或者為自己爭(zhēng)取更多的利益,該候選人為了獲得高分,也可能會(huì)表現(xiàn)粗話積極爭(zhēng)取的行為,甚至是過(guò)激的爭(zhēng)搶行為,而非真實(shí)可能的行為。
    無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的本質(zhì)是情景模擬測(cè)驗(yàn),是通過(guò)模擬實(shí)際工作情景中可能發(fā)生的場(chǎng)景,來(lái)考察候選人的個(gè)性特點(diǎn)和能力水平。既然是模擬真實(shí)情景,原則應(yīng)該是越逼真越好。而實(shí)際工作場(chǎng)景中,管理者之間可能不會(huì)發(fā)生如此之激烈的爭(zhēng)論,至少這種激烈爭(zhēng)論不是典型的團(tuán)隊(duì)工作模式。因此,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的設(shè)計(jì)不是使討論過(guò)程越激烈越好,而是越逼真越好。
    當(dāng)然,既然是情景的模擬,就存在和真實(shí)的差異性。另外,由于時(shí)間限制,不可能使討論無(wú)限制地進(jìn)行下去,或者下次再議。因此,在設(shè)計(jì)討論時(shí),除了逼真性之外,還要考慮使題目的解決方案存在模糊性和不確定性,使討論者之間產(chǎn)生分歧。在分歧的解決過(guò)程中,候選人才會(huì)展現(xiàn)出更充分的行為特點(diǎn)和能力水平的差異性來(lái)。

   誤區(qū)五:話越多得分越高
   
    早些時(shí)期對(duì)一項(xiàng)言語(yǔ)型的無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的研究(Bass,1949)證實(shí),言語(yǔ)參與量和總體領(lǐng)導(dǎo)行為評(píng)定等級(jí)(被評(píng)價(jià)者互評(píng))之間相關(guān)為0.93。的確,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)者角色需要做更多的事情,如表達(dá)個(gè)人對(duì)問(wèn)題本身的分析和判斷,特別是組織協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)整體的行為,這些任務(wù)的完成主要是靠說(shuō)更多的話來(lái)實(shí)現(xiàn)。但是,有經(jīng)驗(yàn)的評(píng)價(jià)者心里非常清楚:話不在多,有影響力就行。有的候選人看似很熱鬧不停地說(shuō)話,但這些話可能屬于下面的情況:
    ——只為自己的觀點(diǎn)爭(zhēng)辯;
    ——重復(fù)已經(jīng)說(shuō)過(guò)的話;
    ——不禮貌地插話;
    ——一些表面上、形式上的話(如:“我們一定要求大同存小異”);
    ——?jiǎng)e人并不真正聽(tīng)的話;
    ——不顧及時(shí)間效率的長(zhǎng)篇大論。
    在中國(guó)文化背景下,在無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,有些管理者的個(gè)性內(nèi)斂,不一定表現(xiàn)出很多的言語(yǔ)參與量,尤其是有人愿意承擔(dān)組織者角色時(shí),也許就謙虛了。但是,如果評(píng)價(jià)者用心去觀察其行為模式,也許會(huì)發(fā)現(xiàn),雖然話語(yǔ)不多,在討論過(guò)程中他卻會(huì)逐漸地產(chǎn)生真正的影響力,大家的思想和行為慢慢的追隨其后。
    如果目標(biāo)職位不是管理者,而是技術(shù)人員,此時(shí)就更加小心,不能過(guò)多地參考言語(yǔ)參與量。有的候選人不一定愿意花更多的時(shí)間承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)者角色,而更愿意執(zhí)行團(tuán)隊(duì)決定的角色,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)盡快完成團(tuán)隊(duì)的任務(wù),或者在執(zhí)行細(xì)節(jié)上下功夫。承擔(dān)這種角色或者不需要更多的語(yǔ)言,很可能是在深思熟慮后提出了一個(gè)誰(shuí)都忽略的細(xì)節(jié),但這個(gè)細(xì)節(jié)對(duì)團(tuán)隊(duì)任務(wù)的高質(zhì)量完成是至關(guān)重要的。

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