一、公文寫(xiě)作的原則

1.合法性(1)符合黨的基本路線和國(guó)家的憲法、法律;(2)符合本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的有關(guān)法規(guī)、規(guī)章;(3)了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機(jī)關(guān)的重要決策并與之保持一致。

2.實(shí)效性。(1)根據(jù)需要發(fā)文，反對(duì)形式主義與文牘主義。(2)公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實(shí)際。(3)注重時(shí)效。

3.規(guī)范性。要求主題明確，結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范。

4.嚴(yán)謹(jǐn)性。要求用語(yǔ)莊重嚴(yán)謹(jǐn)，簡(jiǎn)明通順，平實(shí)得體。

二、公文寫(xiě)作的程序

1.寫(xiě)作前準(zhǔn)備：(1)明確要求：(2)確立主題;(3)選擇文種;(4)收集資料;(5)選擇表達(dá)方式。

2.撰擬文稿。(2)安排結(jié)構(gòu);(3)擬寫(xiě)提綱;(3)撰寫(xiě)文稿。

3.審核修改。

三、選擇文種的依據(jù)公文文種主要根據(jù)下列依據(jù)進(jìn)行選擇：

1.國(guó)家關(guān)于公文處理法規(guī)中有關(guān)文種的規(guī)定;

2.發(fā)文者與受文者之間的工作關(guān)系;

3.制發(fā)機(jī)關(guān)的職責(zé)地位;

4.行文目的。

四、公文開(kāi)頭(導(dǎo)語(yǔ))的主要形式

1.文體制發(fā)根據(jù)和目的;

2.概述制發(fā)背景

3.揭示全文主題

4.闡明基本觀點(diǎn);

5.以提問(wèn)的方式寫(xiě)明公文的結(jié)論;

6.表明批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度;

7.表明賀意、謝意、敬意。

五、公文結(jié)尾(結(jié)語(yǔ))形式舉要

1.使用專(zhuān)用詞語(yǔ)、總結(jié)全文;

2.概括與深化主題;

3.再次強(qiáng)調(diào)行文目的或陳述具體要求;

4.發(fā)出號(hào)召，提出希望要求;

5.說(shuō)明公文生效、施行時(shí)間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關(guān)事項(xiàng)。

六、書(shū)寫(xiě)文稿的要求

1.撰擬文稿應(yīng)用具有規(guī)范格式的發(fā)文稿紙。

2.文字、圖形、符號(hào)均應(yīng)寫(xiě)在圖文區(qū)內(nèi)。

3.使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水、墨汁等，原則上不使用圓珠筆和鉛筆。

4.對(duì)人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確具體。

5.引用公文須先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。

6.日期應(yīng)寫(xiě)具體的年、月、日并使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

7.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為"一、(一)、1 (1)"。

8.文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱(chēng)一般應(yīng)先用全稱(chēng)，并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。

9.公文數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)序數(shù)和作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。