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【單項(xiàng)選擇題】

1.下列哪一種情況，可越權(quán)批辦文件?( )

A.經(jīng)過授權(quán) B.避免積壓 C.急需處理 D.屬一般性文件

2.以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的?( )

A.對公文產(chǎn)生時效的全部過程都需給予監(jiān)督控制

B.查辦、催辦之目的都要求能按時、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦畢

C.查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開

D.查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的管理活動

3.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的( )。

A.會商 B.審核 C.注發(fā) D.簽發(fā)

4.以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的重要文稿，由( )審核。

A.機(jī)關(guān)綜合辦公室部門的負(fù)責(zé)人或由其授權(quán)的機(jī)要秘書

B.組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人

C.授權(quán)的秘書人員

D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自

5.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于發(fā)文處理過程的是( )。

A.擬辦 B.審核 C.批辦 D.注辦

【參考答案】

1.A[解析]注意掌握批辦的主要內(nèi)容。

2.D[解析]掌握催辦和查辦的工作過程。

3.D[解析]發(fā)文處理中，簽發(fā)是指機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)人對已審核的文稿進(jìn)行zui后審定并簽署印發(fā)。會商是指當(dāng)公文文稿內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)(部門)的職權(quán)范圍，需征得其同意和配合時所進(jìn)行的協(xié)商活動。

4.D[解析]審核文稿工作有分工，以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的重要文稿，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自審核。

5.B[解析]公文的發(fā)文處理程序?yàn)椋簲M稿—核稿—審批—審核—會簽—發(fā)文編號—制作—校對打印—封發(fā)—?dú)w檔。

【多項(xiàng)選擇題】

1.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出現(xiàn)的問題是( )。

A.倉促制定文件，不合實(shí)際 B.規(guī)定的表述過于絕對化

C.內(nèi)容不全面 D.層次混合、割裂事項(xiàng)聯(lián)系

2.公文處理必須遵行的原則有( )。

A.全面質(zhì)量原則，創(chuàng)造全面優(yōu)質(zhì)

B.簡化原則，即在保證功能的前提下，對有關(guān)事物化繁為簡

C.時效原則

D.法制原則，使公文處理活動法制化、規(guī)范化

3.以下關(guān)于辦畢公文的處置說法正確的是( )。

A.銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所作的毀滅性處理

B.清退公文可以成批定期進(jìn)行，也可不定期進(jìn)行，甚至閱后隨即清退

C.無論何種情況，個人都不得私自銷毀公文

D.立卷的基本方法是把握公文特征，進(jìn)行有效的分類、組合、編目

4.銷毀公文的主要方式有( )。

A.焚毀 B.重新制成紙漿 C.掩埋 D.清洗消磁

5.積累與占有材料的途徑主要有( )。

A.觀察體驗(yàn) B.調(diào)查采訪

C.文獻(xiàn)采集 D.按主題表現(xiàn)的需要編創(chuàng)

【參考答案】

1.AB[解析]注意對管理公文過程內(nèi)容的掌握。

2.ABCD[解析]略

3.ABD[解析]掌握辦畢公文處理的相關(guān)內(nèi)容。

4.ABD[解析]略

5.ABC[解析]積累與占有材料的途徑主要有三條：一是親自觀察體驗(yàn);二是調(diào)查采訪;三是從已有文獻(xiàn)資料中采集資料。

【判斷題】

1.檔案主要是從公文轉(zhuǎn)化而來的，今天的檔案是昨天的公文。( )

2.承辦是公文處理的中心環(huán)節(jié)。( )

3.批辦是指機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。( )

4.機(jī)關(guān)正職因故離職時，副職領(lǐng)導(dǎo)才可以簽署。( )

5.需核稿的公文，在簽發(fā)之后必須加以核稿。( )

【參考答案】

1.√[解析]略

2.√[解析]略

3.×[解析]原題是批辦的定義，而批辦是指由主管部門或綜合部門負(fù)責(zé)人對收文如何辦理提出建議性處置意見活動。

4.√[解析]略

5.×[解析]簽發(fā)是對文稿的又一次全面核查，簽發(fā)人在批注之前，必須對文稿作全面審核。