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一、會(huì)計(jì)科目
(一)會(huì)計(jì)科目的概念
1.會(huì)計(jì)科目的定義
為了全面、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況,滿足有關(guān)方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要,就有必要對(duì)會(huì)計(jì)要素作進(jìn)一步的分類(lèi),這種對(duì)會(huì)計(jì)要素的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的項(xiàng)目,稱(chēng)為會(huì)計(jì)科目。有了會(huì)計(jì)科目,即可設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)按其內(nèi)容加以分類(lèi),同時(shí)通過(guò)編制記賬憑證將其分列出來(lái),并按照一定的方法將其記錄到相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬簿中,zui終通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)外提供有關(guān)會(huì)計(jì)信息。
2.會(huì)計(jì)科目的意義
(1)會(huì)計(jì)科目是復(fù)式記賬的基礎(chǔ)。復(fù)式記賬要求每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,以反映資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈。
(2)會(huì)計(jì)科目是編制記賬憑證的基礎(chǔ)。記賬憑證是確定所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入何種科目以及分門(mén)別類(lèi)登記賬簿的憑據(jù)。
(3)會(huì)計(jì)科目為成本計(jì)算與財(cái)產(chǎn)清查提供了前提條件。通過(guò)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,有助于成本核算,使各種成本計(jì)算成為可能;而通過(guò)賬面記錄與實(shí)際結(jié)存的核對(duì),又為財(cái)產(chǎn)清查、保證賬實(shí)相符提供了必備的條件。
(4)會(huì)計(jì)科目為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供了方便。會(huì)計(jì)報(bào)表是提供會(huì)計(jì)信息的主要手段,為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量及其提供的及時(shí)性,會(huì)計(jì)報(bào)表中的許多項(xiàng)目與會(huì)計(jì)科目是一致的,并根據(jù)會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額或余額填列。
(二)會(huì)計(jì)科目的分類(lèi)
1.按照提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系分類(lèi)
會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,分為總分類(lèi)科目和明細(xì)分類(lèi)科目。
總分類(lèi)科目也稱(chēng)“總賬科目”或“一級(jí)科目”,它是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類(lèi)、提供總括信息的會(huì)計(jì)科目,如“應(yīng)收賬款”、“原材料”等。
明細(xì)分類(lèi)科目也稱(chēng)“明細(xì)科目”,它是對(duì)總分類(lèi)科目作進(jìn)一步分類(lèi)、提供更詳細(xì)更具體會(huì)計(jì)信息的科目,如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱(chēng)或姓名設(shè)置明細(xì)科目,反 映應(yīng)收賬款的具體對(duì)象;再如“原材料”科目按原料及材料的種類(lèi)、規(guī)格等設(shè)置明細(xì)科目,反映各種原材料的具體構(gòu)成內(nèi)容。為了適應(yīng)管理工作的要求,對(duì)于明細(xì)科 目較多的總賬科目,可在總分類(lèi)科目與明細(xì)科目之間設(shè)置二級(jí)或多級(jí)科目。
總分類(lèi)科目與明細(xì)分類(lèi)科目既有聯(lián)系又有區(qū)別,總分類(lèi)科目是概括地反映會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容,提供的是總括性指標(biāo)。而明細(xì)分類(lèi)科目是詳細(xì)地反映會(huì)計(jì)對(duì)象的具體 內(nèi)容,提供的是比較詳細(xì)具體的指標(biāo)。總分類(lèi)科目對(duì)明細(xì)分類(lèi)科目具有統(tǒng)馭控制作用,而明細(xì)分類(lèi)科目則是對(duì)總分類(lèi)科目的具體化和詳細(xì)說(shuō)明。
2.按照會(huì)計(jì)科目所歸屬的會(huì)計(jì)要素分類(lèi)
會(huì)計(jì)科目按其所歸屬的會(huì)計(jì)要素不同,分為資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)五大類(lèi)。
(1)資產(chǎn)類(lèi)科目,是對(duì)資產(chǎn)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的項(xiàng)目。如庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、原材料、固定資產(chǎn)等。
(2)負(fù)債類(lèi)科目,是對(duì)負(fù)債要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的項(xiàng)目。如短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、長(zhǎng)期借款等。
(3)所有者權(quán)益類(lèi)科目,是對(duì)所有者權(quán)益要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的項(xiàng)目。如實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配等。
(4)成本類(lèi)科目,是對(duì)可歸屬于產(chǎn)品生產(chǎn)成本、勞務(wù)成本等費(fèi)用的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的項(xiàng)目。如生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、勞務(wù)成本等。
(5)損益類(lèi)科目,是對(duì)收入和費(fèi)用要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的項(xiàng)目,它包括收入類(lèi)科目和費(fèi)用類(lèi)科目。其中,收入類(lèi)科目如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等;費(fèi)用類(lèi)科目如主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
(三)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置原則
設(shè)置會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)核算的一種專(zhuān)門(mén)方法,為了更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)科目在核算中的作用,正確使用會(huì)計(jì)科目,在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)遵守以下原則:
1.合法性原則。所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。為了保證會(huì)計(jì)核算指標(biāo)口徑的一致,便于不同企業(yè)的會(huì)計(jì)指標(biāo)的可比性和逐級(jí)匯總的需要,提供宏觀經(jīng)濟(jì)管理所需要的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
2.相關(guān)性原則。所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)為提供有關(guān)各方所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求。會(huì)計(jì)信息應(yīng)滿足企業(yè)各個(gè)相關(guān)方面和人員對(duì)會(huì)計(jì)信 息的需要,因此在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),不僅要能全面正確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,滿足外部的投資者和債權(quán)人等的需要,也應(yīng)當(dāng)有利于企業(yè)內(nèi)部的管理活動(dòng) 的開(kāi)展。
3.實(shí)用性原則。所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)符合企業(yè)自身特點(diǎn),滿足企業(yè)的實(shí)際需要。由于各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)不同,內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求不同,允許企業(yè)在不 違背會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下,在不影響會(huì)計(jì)核算要求和會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總的條件下,根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置一些科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
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